Fakturamall för fotografer

Det här ska finnas på en fotografifaktura

• Fotograferingen: datum, plats och typ i referensfältet eller på första raden.
• Fotograferings- eller kreativt arvode: tiden för fotograferingen och planeringen.
• Bilder: antal, retuscheringsnivå och leveranssätt (webbgalleri, nedladdningslänk eller lagringsenhet).
• Användning eller licens: vem som får använda bilderna, var och hur länge. För privatkunder räcker ofta en mening i anteckningarna; för företagskunder bör licensen vara en egen rad med eget pris.
• Produkter: utskrifter, canvastavlor och album, med format och utförande.
• Utgifter: resa, körsträcka, rekvisita, lokal- eller studi hyra och andrafotograf.
• Redan betald deposition, samt resterande belopp.
• Leveransdatum för det färdiga galleriet, om det inte redan är levererat.

Licenser förklarade enkelt

Att ta ett foto och att ge någon rätt att använda det är två olika saker. Enligt amerikansk upphovsrätt äger du bilderna du tar, om du inte överlåter rättigheterna eller är anställd. Kunden köper en licens: tillstånd att använda bilderna på överenskommet sätt.

För familjer och bröllopskunder är en kort rad om privat användning vanlig: ”Privat bruk: utskrift och delning online. Ingen kommersiell användning.” För företag kan licensen vara värd mer än själva fotograferingen, så prissätt den separat:

Skriv omfattningen i radbeskrivningen, så står licensvillkoren på samma dokument som priset.

Deposition, bokningsavgift och slutbetalning

De flesta fotografer tar en bokningsavgift (en deposition som reserverar datumet) på 25–50% när avtalet skrivs. För bröllop är den oftast inte återbetalningsbar, eftersom du tackat nej till andra bokningar den dagen. Skriv det i avtalet och upprepa det kort på fakturan.

Vanligt upplägg:

1. Skicka en faktura på bokningsavgiften när kunden skriver under.
2. För bröllop fakturerar du resten 2–4 veckor före datumet, så slipper du jaga betalning efter festen.
3. För porträtt och kommersiella uppdrag fakturerar du resten när galleriet levereras, eller innan du lämnar ut filer i full upplösning.
4. Fakturera utskrifter och album separat när kunden har valt dem.

Eftersom Duebolt inte har negativa rader kan du skriva vad som redan betalats i anteckningarna, eller fakturera bara återstående belopp som en rad (”Bröllopspaket, resterande efter deposition på $1,500”).

Vanliga fakturarader för fotografer

• Porträttfotografering, 1 timme med webbgalleri: $250–$450
• Porträttfoto med 3 retuscherade bilder: $200–$350
• Förlovningsfotografering: $350–$550
• Bröllopsfotografering, 8 timmar: $2,800–$5,000
• Andrafotograf: $400–$800 per evenemang
• Extra retuscherad bild: $25–$50
• Kreativt arvode, kommersiell fotografering, halvdag: $900–$1,800
• Snabbleverans: $150–$300
• Utskrift 8×10: $35–$60; canvastavla 16×20: $150–$250
• Bröllopsalbum, 10×10: $500–$900
• Resor utanför det område som ingår: per mile eller fast pris

Utskrifter och album är fysiska varor. Många delstater tar ut sales tax på dem även där fototjänster inte beskattas. Kontrollera reglerna i din delstat och ange skattesats per rad om bara vissa poster är skattepliktiga.