Faktura for fotografer

Dette bør stå på en fotograf-faktura

• Fotograferingen: dato, sted og type i referansefeltet eller på første linje.
• Fotograferings- eller kreativt honorar: tiden du bruker på fotografering og planlegging.
• Bilder: antall, grad av redigering og leveringsmåte (nettgalleri, nedlastingslenke eller minnepinne).
• Bruk eller lisens: hvem som kan bruke bildene, hvor og hvor lenge. For privatkunder holder det gjerne med én setning i merknadene. For bedriftskunder bør bruksretten stå som egen linje med egen pris.
• Produkter: utskrifter, lerret og album, med størrelse og overflate.
• Utgifter: reise, kjøregodtgjørelse, rekvisitter, leie av lokale eller studio og ekstra fotograf.
• Allerede betalt forskudd, samt restbeløpet.
• Leveringsdato for ferdig galleri hvis det ikke er levert ennå.

Bruksrett forklart enkelt

Å ta et bilde og å gi noen lov til å bruke det er to forskjellige ting. Etter amerikansk opphavsrett eier du bildene du tar, med mindre du gir fra deg rettighetene eller er ansatt. Kunden kjøper en lisens: tillatelse til å bruke bildene på avtalte måter.

For familier og bryllupskunder er en kort regel for privat bruk vanlig: «Privat bruk: utskrift og deling på nett. Ingen kommersiell bruk.» For bedrifter kan lisensen være mer verdt enn selve fotograferingen, så pris den separat:

Beskriv omfanget på fakturalinjen, slik at lisensvilkårene står sammen med prisen.

Forskudd og sluttoppgjør

De fleste fotografer ber om et forskudd på 25–50 % når kontrakten signeres. Det reserverer datoen. For bryllup refunderes det vanligvis ikke, fordi du har takket nei til andre oppdrag den dagen. Skriv dette i kontrakten, og gjenta det gjerne kort på fakturaen.

Vanlig betalingsløp:

1. Send faktura på forskuddet når kunden signerer.
2. For bryllup fakturerer du restbeløpet 2–4 uker før datoen, så du slipper å purre etter festen.
3. For portretter og bedriftsoppdrag fakturerer du resten når galleriet leveres, eller før du sender filer i full oppløsning.
4. Fakturer utskrifter og album separat når kunden har valgt dem.

Duebolt har ikke negative linjer. Skriv derfor hva som er betalt i merknadene, eller fakturer bare restbeløpet som en linje («Bryllupspakke, rest etter forskudd på $1,500»).

Vanlige fakturalinjer for fotografer

• Portrettfotografering, 1 time med nettgalleri: $250–$450
• Profilbilder med 3 retusjerte bilder: $200–$350
• Forlovelsesfotografering: $350–$550
• Bryllupsfotografering, 8 timer: $2,800–$5,000
• Ekstra fotograf: $400–$800 per arrangement
• Ekstra retusjert bilde: $25–$50
• Kreativt honorar for bedriftsfoto, halv dag: $900–$1,800
• Ekspresslevering: $150–$300
• Utskrift 8×10: $35–$60; lerret 16×20: $150–$250
• Bryllupsalbum, 10×10: $500–$900
• Reise utenfor inkludert område: per mile eller fastpris

Utskrifter og album er fysiske varer, og mange delstater krever sales tax på dem selv om fotograferingstjenester er fritatt. Sjekk reglene i delstaten din, og bruk en avgiftssats per linje hvis bare noen varer er avgiftspliktige.