Modelo de fatura para consultoria

O que deve constar numa fatura de consultoria

O seu contacto no cliente contratou-o. Quem paga é alguém da contabilidade de fornecedores que nunca ouviu falar de si. Escreva a pensar nessa pessoa:

• Nome legal da empresa cliente e email da equipa de pagamentos, não apenas o nome do seu contacto.
• Número da encomenda ou referência do SOW. Muitas empresas não pagam sem esse dado. Pergunte antes da primeira fatura.
• Período faturado: “1–31 de outubro” ou “Semana de 13 de outubro”.
• Serviços faturados: avença, horas, dias ou etapa, cada um numa linha com o respetivo preço.
• Breve descrição do trabalho, suficiente para o contacto aprovar sem telefonar.
• Despesas em linhas separadas, com recibos anexos se o acordo o exigir.
• Condições de pagamento (net 15, net 30) e dados bancários. Inclua o EIN se o cliente pedir; também precisará do formulário W-9 antes do primeiro pagamento.

À hora, ao dia, avença ou preço fixo

As avenças costumam ser cobradas antecipadamente, no dia 1 do mês a que dizem respeito. Se incluírem um número fixo de horas, fature as horas extra no fim do mês, na fatura seguinte, ao preço acordado.

Os projetos com preço fixo são muitas vezes faturados por etapas, por exemplo 40% no arranque, 40% no rascunho e 20% no relatório final. Envie a fatura inicial antes de começar ou uma fatura pró-forma se o cliente precisar de um documento para abrir uma encomenda.

Preços habituais de consultoria

Os preços dependem da área e da experiência. Estas são faixas comuns para consultores empresariais independentes nos EUA:

• Consultoria de estratégia ou operações: $125–$300 por hora
• Preço diário no local: $1,000–$2,500
• Avença mensal de aconselhamento: $1,500–$6,000
• Facilitação de workshop, meio dia: $1,500–$3,500
• Diagnóstico ou auditoria, preço fixo: $2,500–$10,000
• Preparação de relatório ou apresentação: à hora ou incluída no preço do projeto
• Tempo de deslocação: muitas vezes cobrado a metade do preço, se o acordo o permitir
• Voos e hotel: ao custo
• Quilometragem: por milha, à taxa acordada
• Software ou dados comprados para o cliente: ao custo ou com margem acordada

Na maioria dos estados, os serviços de consultoria não estão sujeitos ao imposto sobre vendas, mas alguns tributam certos serviços profissionais. Consulte o seu estado antes de deixar a linha de imposto a zero.

Acelere o processamento pela contabilidade

1. Trate primeiro do registo como fornecedor: W-9, dados bancários e encomenda. Sem isso, a primeira fatura pode ficar semanas à espera.
2. Envie para o email de pagamentos e ponha o seu contacto em cópia. A equipa paga, o contacto aprova.
3. Use uma fatura por encomenda. Juntar duas encomendas numa fatura costuma levar à devolução.
4. Numere as faturas com clareza. Um prefixo anual como INV-2026-031 serve; nunca repita números. Saiba mais no guia de numeração de faturas.
5. Faça o seguimento na data de vencimento. Basta uma nota cordial com a fatura anexada; consulte os modelos de email para faturas vencidas.