Gratis sjabloon voor huurkwitanties

Waarom een huurkwitantie geven?

Een huurkwitantie beschermt zowel de huurder als de verhuurder. Je huurder kan ermee bewijzen dat de huur is betaald. Dat kan van pas komen bij een geschil over de borg, voor een huurgeschiedenis en bij bepaalde aanvragen voor toeslagen of belastingaftrek. Zelf heb je een duidelijk overzicht van alle betalingen voor je administratie en belastingaangifte.

In sommige gebieden zijn verhuurders zelfs verplicht een kwitantie te geven, vooral bij contante betalingen. Neem je huur contant aan, geef dan altijd een kwitantie.

Wat hoort op een huurkwitantie te staan?

• Kwitantienummer en betaaldatum.
• Verhuurder of vastgoedbeheerder: naam en contactgegevens.
• Naam van de huurder.
• Adres van de woning, inclusief het huisnummer of appartement. Het referentieveld van Duebolt is daar handig voor.
• De periode waarop de betaling betrekking heeft, bijvoorbeeld ‘Huur, 1–30 november’.
• Ontvangen bedrag en eventuele andere betalingen (parkeren, nutsvoorzieningen of een boete voor te late betaling) op aparte regels.
• Betaalmethode: bankoverschrijving, cheque (met het chequenummer), contant of met pinpas.
• Optioneel: het nog openstaande bedrag of een notitie dat alles tot en met vandaag is betaald.

Zo maak je er een in minder dan een minuut

1. Voeg je naam of bedrijf toe als onderneming. Die wordt bewaard voor volgende maand.
2. Voeg de huurder toe. Volgende maand vind je die met één tik onder Recent.
3. Tik bij snel toevoegen op Huur en pas het bedrag aan. Zet de periode in de omschrijving.
4. Vul het adres van de woning in bij Referentie van de klant en stel de betaalmethode in.
5. Download of deel de PDF. Tik volgende maand in je account op Dupliceren en pas alleen de datums aan.

Borg, deelbetalingen en te late betaling

Zet een borg op een eigen regel en bewaar de kwitantie gedurende de hele huurperiode. Dat is het bewijs dat je nodig hebt wanneer je de borg terugbetaalt.

Bij een deelbetaling vermeld je op de kwitantie het bedrag dat je daadwerkelijk hebt ontvangen, met een notitie over wat nog openstaat. Geef pas een kwitantie voor de volledige huur als alles is betaald.

Zet een boete voor te late betaling ook op een aparte regel, zodat de huurder precies ziet waarvoor die is gerekend. Controleer eerst de lokale regels: in veel gebieden is er een maximum of moet de boete in het huurcontract staan.