Kostenlose Vorlage für Mietquittungen

Warum eine Mietquittung ausstellen?

Eine Mietquittung schützt beide Seiten. Ihr Mieter kann damit die Zahlung nachweisen, zum Beispiel bei Streit um die Kaution, für den Nachweis der Miethistorie oder für bestimmte Sozial- und Steuerleistungen. Sie erhalten einen übersichtlichen Beleg für Ihre Buchhaltung und Steuererklärung.

Mancherorts sind Vermieter verpflichtet, Quittungen auszustellen, besonders bei Barzahlungen. Nehmen Sie die Miete bar entgegen, stellen Sie immer eine Quittung aus.

Was auf eine Mietquittung gehört

• Quittungsnummer und Zahlungsdatum.
• Vermieter oder Hausverwaltung: Name und Kontaktdaten.
• Name des Mieters.
• Anschrift der Wohnung, einschließlich Wohnungsnummer. Dafür eignet sich das Referenzfeld von Duebolt.
• Abgedeckter Zeitraum, zum Beispiel „Miete, 1.–30. November“.
• Erhaltener Betrag und weitere damit bezahlte Posten (Stellplatz, Nebenkosten oder Mahngebühr), jeweils in einer eigenen Zeile.
• Zahlungsart: Überweisung, Scheck (mit Schecknummer), bar oder Karte.
• Optional: der noch offene Betrag oder der Hinweis, dass das Mietkonto ausgeglichen ist.

In weniger als einer Minute erstellt

1. Tragen Sie Ihren Namen oder Ihre Firma als Betrieb ein. Die Angaben werden für den nächsten Monat gespeichert.
2. Fügen Sie den Mieter hinzu. Im nächsten Monat ist er unter „Zuletzt verwendet“ nur einen Tipp entfernt.
3. Tippen Sie bei den Schnellpositionen auf Miete und ändern Sie den Preis auf die Monatsmiete. Den Zeitraum tragen Sie in der Beschreibung ein.
4. Geben Sie die Wohnungsanschrift bei Referenz des Kunden ein und wählen Sie die Zahlungsart.
5. Laden Sie das PDF herunter oder teilen Sie es. Im nächsten Monat tippen Sie in Ihrem Konto auf Duplizieren und ändern nur noch die Daten.

Kaution, Teilzahlungen und Mahngebühren

Führen Sie die Mietsicherheit als eigene Position auf und bewahren Sie die Quittung für die gesamte Mietdauer auf. Sie dient als Nachweis, wenn die Kaution zurückgezahlt wird.

Bei einer Teilzahlung tragen Sie auf der Quittung nur den tatsächlich erhaltenen Betrag ein und vermerken den noch offenen Rest. Stellen Sie die Quittung über die volle Miete erst aus, wenn alles bezahlt ist.

Auch eine Mahngebühr gehört in eine eigene Zeile. So sieht der Mieter genau, wofür sie berechnet wurde. Prüfen Sie zuerst die örtlichen Vorschriften: Vielerorts sind Mahngebühren begrenzt oder müssen im Mietvertrag vereinbart sein.