Plantilla de factura de construcción

Qué debe incluir una factura de construcción

En construcción, el cliente rara vez paga basándose solo en la factura. El prestamista, el representante del propietario o administración la compara con el contrato. Facilítales esa comprobación:

• Nombre y dirección de la obra, además de la fecha del contrato o el número de proyecto. El campo de referencia de Duebolt sirve para esto y para incluir el número de orden de compra (PO) del cliente, si te lo ha dado.
• La certificación o el período facturado: «Certificación 2 de 4» o «Trabajo realizado hasta el 31 de octubre».
• Trabajo terminado, fase por fase, con el mismo orden y los mismos términos que el contrato o el presupuesto.
• Cada cambio aprobado en su propia línea, con su número para poder cotejarlo con el documento firmado.
• Gastos reembolsables, como permisos, contenedores e ingeniería, marcados «al coste» si no les aplicas margen.
• Tu número de licencia de contratista, si tu estado exige que aparezca en facturas o contratos. Inclúyelo en las notas.
• Condiciones de pago y documentos adjuntos: renuncia al derecho de retención, aprobación de la inspección o fotos.

Facturación por avance y presupuesto desglosado, explicado fácil

En una obra grande no tienes que esperar al final para cobrar. Facturas a medida que avanzas: eso es la facturación por avance.

Un presupuesto desglosado por partidas es la lista acordada con el cliente al principio: el precio del contrato repartido por conceptos (preparación del terreno $12,000, cimentación $18,900, estructura $22,400, etc.). Cada mes o al llegar a un hito, facturas la parte terminada de cada partida. En obras comerciales se suelen usar los formularios AIA G702 y G703, de ahí viene la expresión «facturación al estilo AIA».

Duebolt crea facturas por partidas, no solicitudes de pago: no registra porcentajes de un mes a otro. Para certificaciones residenciales y obras comerciales pequeñas suele bastar. Añade cada fase como una línea, indica el porcentaje en la descripción («Estructura, 60% completada») y pon como precio el importe de este período. Lleva el presupuesto desglosado acumulado en una hoja de cálculo aparte.

Retenciones, anticipos y renuncias al derecho de retención

La retención es una parte de cada pago que el cliente guarda, a menudo un 5–10%, y libera al terminar la obra y completar los repasos pendientes. Protege al propietario si abandonas el trabajo. Algunos estados limitan la cantidad retenida, así que revisa el contrato y las normas estatales sobre pagos puntuales.

Duebolt no tiene un campo para retenciones. Factura el trabajo del período por su valor completo y anota cuánto se retiene y cuál es el importe neto previsto. Por ejemplo: «Menos 10% de retención, $2,289; importe neto pendiente, $20,601». Al terminar la obra, envía una factura titulada «Liberación de retención» por el total retenido.

Las renuncias al derecho de retención son documentos breves que indican que ya te han pagado (o que renunciarás al derecho cuando se cobre el cheque) por ese importe. Muchos prestamistas no liberan una certificación sin una. Adjunta una renuncia condicional a la factura y entrega una incondicional cuando recibas el dinero.

Partidas habituales en construcción

Para un contratista general o una empresa de reformas pequeña, estas partidas cubren muchas facturas:

• Movilización y preparación de obra: $2,500–$5,000
• Demolición y retirada de escombros: según el trabajo, a menudo $4,000–$9,000 para ampliar una habitación
• Excavación y zapatas: según el trabajo
• Mano de obra de estructura: $8–$15 por sq ft de superficie
• Instalación eléctrica o fontanería en bruto (subcontratada): precio del subcontratista más tu margen
• Colocación y acabado de placas de yeso: $2.50–$4.00 por sq ft
• Contenedor de 20 yardas: $550–$750 por retirada
• Aseo portátil: $150–$200 al mes
• Permisos e inspecciones: al coste
• Supervisión del proyecto: $1,500–$2,500 por semana
• Cambios aprobados: una línea por cambio, con su número