Modello di fattura per edilizia

Cosa inserire in una fattura per edilizia

Nel settore edile il cliente raramente paga basandosi solo sulla fattura. Un finanziatore, il rappresentante della proprietà o l'ufficio contabilità la confronta con il contratto. Rendi semplice il controllo:

• Nome e indirizzo del progetto, più data del contratto o numero del lavoro. Il campo riferimento di Duebolt può contenere questi dati e il numero d'ordine (PO) del cliente, se te ne ha dato uno.
• Numero del SAL o periodo fatturato, per esempio «SAL 2 di 4» o «Lavori fino al 31 ottobre».
• Lavori completati, fase per fase, nello stesso ordine e con le stesse descrizioni del contratto o del preventivo.
• Varianti su righe separate, ciascuna con il proprio numero, per abbinarla alla variante firmata.
• Costi anticipati per conto del cliente, come permessi, cassoni e progettazione, indicati «al costo» se non applichi un ricarico.
• Numero di licenza da appaltatore, se il tuo Stato richiede di inserirlo in fattura o nel contratto. Aggiungilo nelle note.
• Termini di pagamento e documenti allegati: liberatoria da ipoteca, verbale d'ispezione, fotografie.

Fatturazione per SAL e quadro economico, in parole semplici

Per un progetto grande non devi aspettare la fine per ricevere il pagamento. Fatturi man mano che il lavoro procede: è la fatturazione per stato di avanzamento lavori (SAL).

Il quadro economico dei lavori è l'elenco concordato con il cliente all'inizio: il prezzo del contratto suddiviso per fasi (lavori di cantiere $12,000, fondazioni $18,900, struttura $22,400 e così via). Ogni mese o a ogni traguardo fatturi la parte completata di ciascuna voce. Nei progetti commerciali si usano spesso i moduli AIA G702 e G703, da cui deriva l'espressione «fatturazione in stile AIA».

Duebolt crea fatture con voci dettagliate, ma non gestisce le richieste di pagamento per SAL e non tiene traccia delle percentuali da un mese all'altro. Per lavori residenziali a SAL e piccoli progetti commerciali spesso basta. Inserisci ogni fase come voce, indica la percentuale nella descrizione («Struttura, completata al 60%») e metti come prezzo l'importo dovuto per il periodo. Tieni aggiornato il quadro economico in un foglio di calcolo.

Ritenute, acconti e liberatorie da ipoteca

La ritenuta (detta anche trattenuta) è una somma che il cliente trattiene da ogni pagamento, spesso il 5–10%, e salda a lavori finiti e dopo aver completato le ultime correzioni. Tutela la proprietà se abbandoni il cantiere. Alcuni Stati fissano un limite alla somma trattenibile, quindi controlla il contratto e le norme statali sui pagamenti puntuali.

Duebolt non ha un campo dedicato alle ritenute. Fattura l'intero valore dei lavori del periodo, poi indica nelle note quanto viene trattenuto e il netto che ti aspetti di ricevere. Per esempio: «Meno ritenuta del 10% $2,289; netto dovuto $20,601». A fine lavori, invia una fattura separata per l'intero importo trattenuto, con titolo «Sblocco ritenuta».

Le liberatorie da ipoteca sono moduli brevi con cui confermi di aver ricevuto il pagamento, o di riceverlo quando l'assegno sarà incassato, e rinunci al diritto di ipoteca per quell'importo. Molti finanziatori non sbloccano un SAL senza una liberatoria. Invia quella condizionata insieme alla fattura e quella incondizionata dopo aver ricevuto il pagamento.

Voci tipiche per fatture edili

Per una piccola impresa edile o di ristrutturazioni, queste voci coprono la maggior parte delle fatture:

• Allestimento e preparazione del cantiere: $2,500–$5,000
• Demolizione e smaltimento: in base ai lavori, spesso $4,000–$9,000 per ampliare una stanza
• Scavi e fondazioni: in base ai lavori
• Manodopera per struttura: $8–$15 per sq ft di superficie calpestabile
• Impianto elettrico o idraulico grezzo (in subappalto): prezzo del subappaltatore più il tuo ricarico
• Posa e finitura del cartongesso: $2.50–$4.00 per sq ft
• Cassone da 20 iarde: $550–$750 per viaggio
• Bagno chimico: $150–$200 al mese
• Permessi e ispezioni: al costo
• Direzione lavori: $1,500–$2,500 a settimana
• Varianti: una riga per ciascuna, con il relativo numero