Modèle de facture de construction

Que mettre sur une facture de construction

Dans le bâtiment, les clients ne paient généralement pas sur la seule base de la facture. Le prêteur, le représentant du maître d’ouvrage ou le service comptable la compare au contrat. Facilitez cette vérification :

• Nom et adresse du chantier, ainsi que la date du contrat ou le numéro de chantier. Le champ référence de Duebolt peut contenir ces informations et le numéro de bon de commande du client, s’il vous en a donné un.
• Numéro de l’acompte ou période facturée : « Acompte 2 sur 4 » ou « Travaux réalisés jusqu’au 31 octobre ».
• Travaux effectués, étape par étape, dans le même ordre et avec les mêmes termes que dans le contrat ou le devis.
• Avenants sur des lignes séparées, chacun avec son numéro, pour les rapprocher de l’avenant signé.
• Frais refacturés au coût réel, comme les permis, les bennes et l’ingénierie, en précisant « au coût réel » si vous n’ajoutez pas de marge.
• Numéro de licence d’entrepreneur, si votre État impose de l’indiquer sur les factures ou contrats. Ajoutez-le dans les notes.
• Conditions de paiement et pièces jointes : renonciation au privilège, validation d’inspection, photos.

Facturation à l’avancement et détail des postes

Pour un gros chantier, vous n’attendez pas la fin pour être payé. Vous facturez au fur et à mesure : c’est la facturation à l’avancement.

Le détail des postes est la liste convenue avec le client au début : le prix du contrat réparti entre les différentes parties (travaux préparatoires 12 000 $, fondations 18 900 $, ossature 22 400 $, etc.). Chaque mois ou à chaque étape, vous facturez la part réalisée de chaque poste. Les chantiers commerciaux utilisent souvent les formulaires AIA G702 et G703, d’où l’expression « facturation au format AIA ».

Duebolt crée des factures détaillées par ligne, mais ne gère pas les demandes de paiement ni le suivi des pourcentages d’un mois à l’autre. Cela suffit souvent pour les acomptes résidentiels et les petits chantiers commerciaux. Créez une ligne par étape, indiquez le pourcentage dans sa description (« Ossature, 60 % achevée ») et saisissez le montant dû pour la période. Tenez votre détail des postes à jour dans un tableur à côté.

Retenue de garantie, acomptes et renonciations au privilège

La retenue de garantie (retainage ou retention) est une somme que le client déduit de chaque paiement, souvent 5–10 %, puis libère à la fin du chantier, une fois les finitions et réserves terminées. Elle protège le maître d’ouvrage si vous abandonnez le chantier. Certains États plafonnent cette retenue : vérifiez votre contrat et les règles de paiement rapide de votre État.

Duebolt ne comporte pas de champ dédié à la retenue. Facturez les travaux de la période à leur valeur totale, puis indiquez dans les notes la somme retenue et le montant net attendu, par exemple « Déduction de 10 % de retenue, $2,289 ; net à payer $20,601 ». À la fin du chantier, envoyez une facture séparée intitulée « Libération de la retenue de garantie » pour la somme totale retenue.

Les renonciations au privilège sont de courts formulaires par lesquels vous confirmez avoir été payé, ou le serez après encaissement du chèque, et renoncez au droit de privilège pour le montant concerné. De nombreux prêteurs ne débloquent pas un acompte sans ce document. Joignez une renonciation conditionnelle à la facture, puis envoyez une renonciation inconditionnelle après réception des fonds.

Lignes courantes sur une facture de construction

Pour un petit entrepreneur général ou une entreprise de rénovation, ces postes couvrent la plupart des factures :

• Installation et préparation du chantier : $2,500–$5,000
• Démolition et évacuation : selon les travaux, souvent $4,000–$9,000 pour l’extension d’une pièce
• Excavation et semelles : selon les travaux
• Main-d’œuvre pour l’ossature : $8–$15 par sq ft de surface au sol
• Électricité ou plomberie de première phase (sous-traitées) : prix du sous-traitant plus votre marge
• Pose et finition des plaques de plâtre : $2.50–$4.00 par sq ft
• Benne de 20 yards : $550–$750 par enlèvement
• Toilettes mobiles : $150–$200 par mois
• Frais de permis et d’inspection : au coût réel
• Suivi du chantier : $1,500–$2,500 par semaine
• Avenants : une ligne par avenant, avec son numéro