Modèle de facture de menuisier

Que doit contenir une facture de menuisier ?

La menuiserie va de la pose d’une porte en quelques heures à un mois de travail en atelier pour un îlot de cuisine. La facture doit donc correspondre au chantier :

• Le projet, avec les mots du client : « Rangements intégrés, salon », « Remplacement des lames de terrasse pourries », « Table à manger en noyer, 84 in ».
• Les matériaux, avec l’essence et la qualité du bois : chêne blanc 4/4, peuplier à peindre, lames de terrasse en cèdre 5/4, bouleau de la Baltique. Le bois représente une part importante du prix, qui varie beaucoup : nommez-le.
• Les heures d’atelier et les heures sur chantier, sur des lignes séparées si vous fabriquez hors site. Le client comprend le temps de pose, mais il faut rendre visible le travail en atelier.
• La finition sur sa propre ligne : teinte, nombre de couches, aspect ou mention « sous-couche appliquée, prêt à peindre ».
• La quincaillerie : charnières, glissières, poignées, équerres.
• La conception, si vous facturez les plans ou les rendus.
• L’acompte reçu et le solde à régler.

Prix courants en menuiserie

Un pied-planche correspond à une pièce de bois de 12 × 12 × 1 inch. Les clients connaissent rarement cette unité. Écrivez « chêne blanc, 42 pieds-planches » pour qu’ils puissent tout de même suivre le calcul.

Acomptes pour les travaux sur mesure

Pour les meubles et agencements sur mesure, la plupart des menuisiers demandent un acompte d’un tiers à la moitié avant l’achat du bois, puis facturent le solde à la livraison ou à la pose. Pour les grands projets, un troisième paiement à mi-parcours (« caissons assemblés, prêts à finir ») permet de maintenir la trésorerie.

Pour les moulures et réparations chez un particulier, facturez une fois le travail terminé. Dans beaucoup d’États, ces travaux sont considérés comme des travaux d’amélioration de l’habitat et les contrats et acomptes sont réglementés. Vérifiez auprès de l’organisme compétent de votre État.

Deux façons de gérer l’acompte : facturer les matériaux sur la facture d’acompte et la main-d’œuvre sur la facture finale, comme dans l’exemple ; ou inscrire tout le chantier sur la facture finale et saisir la somme payée dans Acompte déjà versé, dans les détails. Le client voit ainsi le total, l’acompte et le solde. S’il a besoin d’un document officiel pour régler l’acompte, envoyez une facture proforma.

Conseils pour les menuisiers

1. Utilisez le prix actuel du bois sur chaque facture. Le prix des bois durs et du contreplaqué varie. Une vieille grille tarifaire réduit votre marge.
2. Précisez qui réalise la finition. « Sous-couche appliquée, prêt à peindre » indique que le peintre intervient ensuite et évite que le client vous attende.
3. Photographiez le travail avant de partir et archivez les photos avec la facture. Elles seront utiles si une question se pose après la peinture des murs.
4. Facturez les demandes de modification au fur et à mesure. Déplacer une étagère après l’assemblage du caisson prend du temps : ajoutez une ligne le jour même.
5. Envoyez la dernière facture à la pose. Remettez-la quand le client voit le meuble terminé chez lui, et non une semaine plus tard.