Rechnungsvorlage für Schreiner

Was gehört auf eine Schreinerrechnung?

Schreinerarbeiten reichen vom einstündigen Einhängen einer Tür bis zu einem Monat Werkstattarbeit an einer Kücheninsel. Die Rechnung sollte zum Auftrag passen:

• Das Projekt in den Worten des Kunden: „Einbauten im Familienzimmer“, „Verrottete Terrassendielen ersetzen“ oder „Esstisch aus Walnussholz, 84 Zoll“.
• Holzart und Sortierung: Weißeiche 4/4, lackierfähige Pappel, Zedernholz für Terrassendielen 5/4, baltisches Birkensperrholz. Holz ist ein großer Kostenpunkt und die Preise schwanken, nennen Sie es daher genau.
• Werkstatt- und Arbeitsstunden vor Ort als getrennte Positionen, wenn Sie außerhalb der Baustelle fertigen. Kunden verstehen Montagezeit, Werkstattarbeit sollte ebenfalls sichtbar sein.
• Oberflächenbehandlung als eigene Position: Beize, Anzahl der Schichten, Glanzgrad oder „grundiert, streichfertig“.
• Beschläge: Scharniere, Auszüge, Griffe und Winkel.
• Entwurf, wenn Sie Zeichnungen oder Renderings berechnen.
• Erhaltene Anzahlung und Restbetrag.

Übliche Schreinerpreise

Ein Board Foot ist ein Stück Holz mit den Maßen 12 × 12 × 1 Zoll. Kunden kennen den Begriff selten. Schreiben Sie daher „Weißeiche, 42 Board Feet“, damit die Berechnung nachvollziehbar bleibt.

Anzahlungen für Maßanfertigungen

Für maßgefertigte Möbel und Einbauten nehmen die meisten Schreiner ein Drittel bis die Hälfte als Anzahlung, bevor sie Holz kaufen. Den Rest berechnen sie bei Lieferung oder Montage. Bei größeren Projekten sorgt eine dritte Teilzahlung zur Halbzeit („Korpusse fertig, bereit für die Oberflächenbehandlung“) für laufende Einnahmen.

Leisten- und Reparaturarbeiten im Kundenhaus rechnen Sie nach Abschluss ab. In vielen Bundesstaaten gelten solche Arbeiten als Modernisierung am Wohnhaus und unterliegen Regeln zu Verträgen und Anzahlungen. Prüfen Sie die Vorgaben der Handwerksbehörde Ihres Bundesstaats.

Für Anzahlungen gibt es zwei Möglichkeiten. Berechnen Sie wie im Beispiel das Material auf der Anzahlungsrechnung und die Arbeit auf der Schlussrechnung. Oder führen Sie den ganzen Auftrag auf der Schlussrechnung auf und tragen Sie den bereits gezahlten Betrag unter Bereits erhaltene Anzahlung ein. So sieht der Kunde Gesamtsumme, Anzahlung und Restbetrag. Benötigt er ein offizielles Dokument für die Anzahlung, senden Sie eine Proformarechnung.

Tipps für Schreiner

1. Berechnen Sie Holz bei jeder Rechnung zum aktuellen Preis. Hartholz und Sperrholz werden teurer oder günstiger. Eine veraltete Preisliste schmälert Ihren Gewinn.
2. Geben Sie an, wer die Endbehandlung übernimmt. „Grundiert, bereit zum Streichen“ zeigt dem Kunden, dass als Nächstes der Maler kommt, und verhindert, dass er auf Sie wartet.
3. Fotografieren Sie die Arbeit vor dem Verlassen der Baustelle und legen Sie die Bilder zur Rechnung. Das hilft, falls nach dem Streichen der Wände Fragen auftauchen.
4. Berechnen Sie Änderungswünsche sofort. Ein nachträglich versetztes Regal kostet echte Arbeitszeit. Ergänzen Sie die Position am selben Tag.
5. Stellen Sie die Schlussrechnung bei der Montage aus. Übergeben Sie sie, wenn der Kunde das fertige Stück an seinem Platz sieht, nicht erst eine Woche später.