Kostenvoranschlag für Bauarbeiten

Kostenvoranschlag nach Leistungsumfang statt Bauchgefühl

Bei allem, was über eine Reparatur hinausgeht, gehst du den Auftrag so durch, wie er ausgeführt wird: Abbruch, Konstruktion, Rohinstallation (Sanitär, Elektro, Heizung und Lüftung), Abnahmen, Schließen der Wände, Ausbau und Reinigung. Aus jeder Phase wird eine oder werden mehrere Positionen. So vergisst du nichts, etwa den Abtransport, den Bodenschutz oder die zweite Abnahme.

Addiere für jede Position Arbeitsstunden, Material inklusive Verschnitt, Geräte und Angebote von Subunternehmern. Rechne dann deine Gemeinkosten und deinen Gewinn dazu. Manche Bauunternehmer weisen den Aufschlag je Position aus, andere berücksichtigen ihn in den Einheitspreisen. Beides ist in Ordnung, solange du es einheitlich machst.

Subunternehmer, Budgets und Rücklage

Arbeiten von Subunternehmern. Hole vor dem fertigen Kostenvoranschlag schriftliche Angebote von Elektriker, Installateur oder Heizungsbauer ein und kennzeichne diese Positionen mit „(Subunternehmer)“. Ist der Preis eines Subunternehmers nur ein Richtwert, kennzeichne ihn als Budget.

Budgets decken Posten ab, die der Kunde noch nicht ausgewählt hat: Fliesen, Armaturen, Schränke oder Bodenbeläge. Nenne den Betrag und die Berechnungsgrundlage („$9/sq ft × 190 sq ft“). Entscheidet sich der Kunde für Fliesen zu $14, wird die Differenz berechnet. Wählt er günstigere, wird sie gutgeschrieben.

Eine Rücklage ist ein separater Posten für verborgene Probleme in bestehenden Gebäuden: Fäulnis, alte Leitungen oder schiefe Wände. Bei Umbauten sind fünf bis 10 % üblich, bei alten Häusern mehr. Schreib dazu, dass sie nur mit Zustimmung des Kunden verwendet wird, damit sie nicht wie ein pauschaler Aufschlag wirkt.

Zahlungsplan und Anzahlung

Kopple Zahlungen an sichtbare Meilensteine statt an bestimmte Daten. Ein typischer Zahlungsplan für einen Umbau:

1. Anzahlung bei Vertragsunterzeichnung.
2. Zahlung nach bestandener Abnahme der Rohinstallation.
3. Zahlung bei einem Ausbau-Meilenstein (Trockenbau, montierte Schränke, fertige Fliesen).
4. Schlusszahlung bei der Endabnahme mit Mängelliste.

Prüfe zuerst die Vorschriften deines Bundesstaats. Mehrere Bundesstaaten begrenzen Anzahlungen bei Renovierungsarbeiten. In Kalifornien ist die Anzahlung auf $1,000 oder 10 % des Vertragspreises begrenzt, je nachdem, welcher Betrag niedriger ist. Abschlagszahlungen dürfen außerdem nicht über den Wert der ausgeführten Arbeiten hinausgehen.

Ausschlüsse, Änderungen und Gültigkeit

Führe die Punkte auf, die bei Umbauten oft zu Streit führen: Möbelrücken, Asbest- oder Bleisanierung, Statikplanung, Änderungen an Heizung oder Lüftung, Reparaturen an der Außenanlage nach dem Zugang mit Geräten und vom Eigentümer bereitgestellte Teile.

Erkläre, wie Änderungen gehandhabt werden: Jede Änderung des Leistungsumfangs wird vor Ausführung schriftlich als Nachtrag mit Preis festgehalten. Dieser eine Satz verhindert die meisten Streitigkeiten nach Abschluss der Arbeiten.

Lass den Kostenvoranschlag 30 Tage gelten. Holzpreise und Verfügbarkeit von Subunternehmern warten nicht länger. Nach Annahme dient der Kostenvoranschlag als Grundlage für Abschlagsrechnungen auf deiner Rechnung für Bauunternehmer und deiner Baurechnung.

Den Kostenvoranschlag mit dem Kunden besprechen

Ein Kostenvoranschlag für einen Umbau kann Dutzende Positionen umfassen. Geh ihn deshalb gemeinsam mit dem Kunden durch, statt nur die Gesamtsumme zu mailen. Gruppiere die Positionen nach Bauphase, zeige die Budgets und erkläre, wofür die Rücklage gedacht ist. Kunden, die den Kostenvoranschlag verstehen, beanstanden die Schlussrechnung deutlich seltener.

Schreib in klarer Sprache. „Duschventil versetzen, neuer Abfluss“ bedeutet einem Hauseigentümer mehr als eine Abkürzung aus deiner Kalkulation. Die detaillierte Aufstellung behältst du in deinen Unterlagen.