Modello gratuito di preventivo per imprese edili

Parti dal lavoro da fare, non da una cifra a occhio

Per tutto ciò che va oltre una riparazione, organizza il lavoro nell'ordine in cui verrà realizzato: demolizione, struttura, predisposizione degli impianti (idraulico, elettrico, HVAC), ispezioni, chiusura delle pareti, finiture e pulizia. Ogni fase diventa una o più voci. Così è più facile ricordare dettagli come il trasporto dei detriti, la protezione del pavimento o la seconda ispezione.

Per ogni voce somma le ore di manodopera, i materiali (incluso lo scarto), il noleggio delle attrezzature e il preventivo di ogni subappaltatore, poi aggiungi spese generali e utile. Alcune imprese indicano il ricarico per ogni voce, altre lo includono nei prezzi unitari. Entrambe le soluzioni vanno bene, purché siano coerenti.

Subappaltatori, budget e imprevisti

Lavori dei subappaltatori. Prima di chiudere il preventivo, chiedi un'offerta scritta al tuo elettricista, idraulico o tecnico HVAC e contrassegna queste voci con «(subappaltatore)». Se la cifra è provvisoria, indicala come budget.

I budget coprono elementi che il cliente non ha ancora scelto: piastrelle, finiture, mobili, pavimenti. Scrivi l'importo e come lo hai calcolato («$9/sq ft × 190 sq ft»). Se il cliente sceglie piastrelle da $14, addebiti la differenza; se ne sceglie di più economiche, la sottrai.

Il fondo imprevisti è una voce separata per condizioni nascoste negli edifici esistenti: legno marcio, vecchi cavi, pareti fuori squadra. Nelle ristrutturazioni è comune prevedere dal 5 al 10%, di più per le case vecchie. Specifica che si usa solo con l'approvazione del cliente, così non sembra un importo aggiunto senza motivo.

Calendario dei pagamenti e acconti

Collega i pagamenti a fasi che il cliente può verificare, non a date. Un calendario tipico per una ristrutturazione:

1. Acconto alla firma.
2. Pagamento dopo il superamento dell'ispezione degli impianti.
3. Pagamento al completamento di una fase di finitura (cartongesso, mobili montati, piastrelle posate).
4. Saldo al sopralluogo finale, con elenco delle rifiniture da completare.

Controlla prima le regole del tuo Stato. In diversi Stati ci sono limiti agli acconti per i lavori di miglioramento della casa. In California l'acconto non può superare $1,000 o il 10% del prezzo del contratto, scegliendo l'importo minore, e i pagamenti in corso d'opera non possono superare il valore dei lavori già eseguiti.

Esclusioni, modifiche e validità

Elenca le esclusioni che spesso causano discussioni nelle ristrutturazioni: spostamento dei mobili, bonifica di amianto o piombo, progettazione strutturale, modifiche HVAC, ripristino del giardino dopo il passaggio delle attrezzature e materiali forniti dal proprietario.

Spiega come gestirai le modifiche: ogni variazione del lavoro previsto richiede un ordine di modifica scritto con il relativo prezzo, prima di eseguirla. Una frase del genere evita gran parte delle contestazioni alla fine.

Indica una validità di 30 giorni: i prezzi del legname e la disponibilità dei subappaltatori possono cambiare. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa la base per fatturare i lavori in corso con la tua fattura per imprese edili e la tua fattura per lavori di costruzione.

Presentare il preventivo al cliente

Un preventivo di ristrutturazione può avere decine di voci: illustralo al cliente invece di mandargli soltanto il totale via email. Raggruppa le voci per fase, metti in evidenza i budget e spiega a cosa serve il fondo imprevisti. Se i clienti capiscono il preventivo, è molto meno probabile che contestino la fattura finale.

Scrivi in modo semplice. «Spostamento valvola doccia, nuovo scarico» è più chiaro per chi abita in casa di un'abbreviazione presa dal tuo foglio di calcolo. Conserva il dettaglio del computo metrico nei tuoi archivi.