Fakturamall för byggjobb

Det här ska stå på en byggfaktura

Byggkunder betalar sällan enbart utifrån fakturan. Långivaren, kundens ombud eller ekonomiavdelning jämför den med avtalet, så gör det lätt att stämma av:

• Projektnamn och adress, samt avtalsdatum eller jobbnummer. Duebolts referensfält rymmer uppgifterna och kundens PO-nummer, om du har fått ett.
• Vilken delfaktura eller period det gäller: ”Delfaktura 2 av 4” eller ”Arbete till och med 31 oktober”.
• Utfört arbete, etapp för etapp, i samma ordning och med samma formulering som i avtalet eller offerten.
• Ändringsbeställningar på egna rader, var och en med sitt nummer så att den går att jämföra med den signerade beställningen.
• Utlägg, till exempel bygglov, containrar och konstruktör, märkta ”självkostnad” om du inte lägger på något.
• Ditt entreprenörslicensnummer om delstaten kräver det på fakturor eller avtal. Skriv det i anteckningarna.
• Betalningsvillkor och bilagor, till exempel lien waiver, besiktningsintyg och foton.

Delfakturering och betalningsplan, enkelt förklarat

På ett större jobb väntar du inte med betalningen tills allt är klart. Du fakturerar under arbetets gång. Det kallas delfakturering.

En betalningsplan är en lista som du och kunden kommer överens om från början. Avtalssumman delas upp i delar, till exempel markarbete $12,000, grund $18,900 och stomme $22,400. Varje månad eller vid en milstolpe fakturerar du den del av varje post som är färdig. Kommersiella projekt använder ofta formulären AIA G702 och G703 för detta. Därifrån kommer uttrycket ”AIA-liknande fakturering”.

Duebolt skapar fakturor med rader, men är inget verktyg för betalningsansökningar. Det följer inte procentsatser från månad till månad. För bostadsprojekt och mindre kommersiella jobb räcker det ofta. Lägg varje etapp som en rad, skriv procenten i beskrivningen (”Stomme, 60% klart”) och ange periodens belopp som pris. Håll den löpande betalningsplanen i ett kalkylark.

Innehållna belopp, handpenning och lien waivers

Retainage, även kallat retention, är pengar som kunden håller inne från varje betalning, ofta 5–10%, och betalar när jobbet är klart och punkterna på slutlistan är åtgärdade. Det skyddar beställaren om du lämnar jobbet innan det är färdigt. Vissa delstater begränsar hur mycket som får hållas inne. Läs avtalet och delstatens regler om skyndsam betalning.

Duebolt har inget fält för retainage. Fakturera periodens arbete till fullt värde och skriv i anteckningarna hur mycket som hålls inne och vilket nettobelopp du väntar dig, till exempel ”Minus 10% retainage $2,289; att betala netto $20,601”. När jobbet är klart skickar du en separat faktura med rubriken ”Utbetalning av retainage” för hela det innehållna beloppet.

Lien waivers är korta formulär där du bekräftar att du har fått betalt, eller kommer att få det när checken lösts in, och avstår från panträtt för beloppet. Många långivare betalar inte ut en delfaktura utan en sådan. Skicka en villkorad waiver med fakturan och en ovillkorad när pengarna har kommit in.

Vanliga fakturarader inom bygg

För en mindre generalentreprenör eller byggfirma täcker de här raderna det mesta:

• Etablering och iordningställande av arbetsplats: $2,500–$5,000
• Rivning och bortforsling: enligt omfattning, ofta $4,000–$9,000 för en rumstillbyggnad
• Schaktning och grundsulor: enligt omfattning
• Stomarbete: $8–$15 per sq ft golvyta
• Grov el eller VVS (underentreprenör): underentreprenörens pris plus ditt påslag
• Montering och spackling av gips: $2.50–$4.00 per sq ft
• Byggcontainer, 20 yard: $550–$750 per tömning
• Portabel toalett: $150–$200 per månad
• Bygglov och besiktning: självkostnad
• Arbetsledning: $1,500–$2,500 per vecka
• Ändringsbeställningar: en rad per beställning, med nummer