Modelo de fatura de construção

O que incluir numa fatura de construção

Os clientes de construção raramente pagam apenas com base na fatura. O banco, o representante do proprietário ou a contabilidade compara-a com o contrato, por isso facilite essa conferência:

• Nome e morada da obra, bem como a data do contrato ou o número da obra. O campo de referência do Duebolt permite incluir estes dados e também o número de encomenda do cliente, se existir.
• A fase ou o período faturado: «Fase 2 de 4» ou «Trabalhos até 31 de outubro».
• Trabalhos concluídos, por fase, com a mesma ordem e descrição do contrato ou orçamento.
• Alterações ao contrato em linhas separadas, cada uma com o respetivo número, para ser possível compará-las com a alteração assinada.
• Despesas repercutidas, como licenças, contentores e serviços de engenharia, assinaladas «ao custo» se não acrescentar uma margem.
• Número da licença de empreiteiro, se o seu estado exigir que conste das faturas ou contratos. Inclua-o nas notas.
• Condições de pagamento e documentos anexos: declaração de renúncia a penhora, aprovação da inspeção e fotografias.

Faturação por fases e mapa de trabalhos, em linguagem simples

Numa obra maior, não precisa de esperar pelo fim para receber. Vai faturando à medida que avança: é a faturação por fases.

Um mapa de trabalhos é a lista acordada com o cliente no início: o preço do contrato dividido em partes (trabalhos no terreno $12,000, fundações $18,900, estrutura $22,400, entre outras). Todos os meses ou em cada etapa, fatura o valor correspondente a cada parte concluída. As obras comerciais usam muitas vezes os formulários AIA G702 e G703, que deram origem à expressão «faturação ao estilo AIA».

O Duebolt cria faturas por linha, não pedidos de pagamento: não acompanha as percentagens de um mês para o outro. Para obras residenciais por fases e pequenas obras comerciais, isso costuma ser suficiente. Registe cada fase numa linha, indique a percentagem na descrição («Estrutura, 60% concluída») e coloque como preço o valor deste período. Mantenha o mapa de trabalhos atualizado numa folha de cálculo.

Retenções, adiantamentos e declarações de renúncia a penhora

A retenção (também chamada retenção na fonte neste contexto) é uma parte do pagamento que o cliente guarda, muitas vezes 5–10%, e liberta quando a obra e as correções finais estiverem concluídas. Protege o proprietário se abandonar a obra. Alguns estados limitam o valor que pode ser retido, por isso consulte o contrato e as regras estaduais sobre pagamentos atempados.

O Duebolt não tem um campo para retenções. Fature o trabalho do período pelo valor total e indique nas notas o montante retido e o valor líquido esperado, por exemplo «Menos retenção de 10%: $2,289; total líquido a pagar: $20,601». No fim da obra, envie uma fatura intitulada «Libertação da retenção» pelo total retido.

As declarações de renúncia a penhora são formulários que confirmam que recebeu o pagamento (ou que o receberá quando o cheque for compensado) e abdica do direito de constituir uma penhora por esse valor. Muitos bancos não libertam uma fase de pagamento sem uma destas declarações. Envie uma declaração condicional com a fatura e uma incondicional depois de receber o dinheiro.

Itens habituais numa fatura de construção

Para um pequeno empreiteiro geral ou empresa de remodelação, estes itens cobrem a maioria das faturas:

• Mobilização e preparação do estaleiro: $2,500–$5,000
• Demolição e remoção de resíduos: conforme o trabalho, muitas vezes $4,000–$9,000 para ampliar uma divisão
• Escavação e sapatas: conforme o trabalho
• Mão de obra de estrutura: $8–$15 por sq ft de área de pavimento
• Instalação elétrica ou canalização em bruto (subcontratada): preço do subempreiteiro mais a sua margem
• Montagem e acabamento de pladur: $2.50–$4.00 por sq ft
• Contentor de 20 jardas: $550–$750 por recolha
• Casa de banho portátil: $150–$200 por mês
• Licenças e inspeções: ao custo
• Supervisão da obra: $1,500–$2,500 por semana
• Alterações ao contrato: uma linha por alteração, com o respetivo número