Rakennusalan laskupohja

Mitä rakennusalan laskuun merkitään

Rakennusalan asiakkaat eivät yleensä maksa pelkän laskun perusteella. Rahoittaja, tilaajan edustaja tai ostoreskontran hoitaja vertaa laskua sopimukseen, joten tee vertailusta helppoa:

• Projektin nimi ja osoite sekä sopimuksen päivämäärä tai työnumero. Dueboltin viitekenttään mahtuu myös asiakkaan ostotilausnumero, jos sellainen on annettu.
• Maksuerä tai laskutuskausi: esimerkiksi ”Maksuerä 2/4” tai ”Työt 31. lokakuuta asti”.
• Tehdyt työt työvaiheittain, samassa järjestyksessä ja samoilla nimillä kuin sopimuksessa tai tarjouksessa.
• Muutostyöt omille riveilleen ja jokaisen työn numero, jotta ne voi yhdistää allekirjoitettuun muutostyötilaukseen.
• Läpikulkuerät, kuten luvat, vaihtolavat ja suunnittelu, merkittynä ”todellisten kulujen mukaan”, jos et lisää katetta.
• Urakoitsijan toimilupanumero, jos osavaltiosi vaatii sen laskuun tai sopimukseen. Lisää numero lisätietoihin.
• Maksuehdot ja liitteet, kuten panttioikeudesta luopumisilmoitus, tarkastuksen hyväksyntä tai valokuvat.

Työvaihelaskutus ja maksuerätaulukko selkokielellä

Isossa projektissa sinun ei tarvitse odottaa työn valmistumista saadaksesi maksun. Laskutat työn edetessä. Tätä kutsutaan työvaihelaskutukseksi.

Maksuerätaulukko on asiakkaan kanssa alussa sovittu luettelo, jossa sopimushinta jaetaan osiin (maanrakennus $12,000, perustukset $18,900, runko $22,400 ja niin edelleen). Laskutat joka kuukausi tai välitavoitteen kohdalla osuuden jokaisesta valmiista työvaiheesta. Kaupallisissa projekteissa käytetään usein AIA G702- ja G703-lomakkeita. Niistä tulee ilmaus ”AIA-tyylinen laskutus”.

Duebolt on rivikohtainen laskutuspalvelu, ei maksuhakemustyökalu: se ei seuraa prosenttiosuuksia kuukaudesta toiseen. Asuinrakennusten maksueriin ja pieniin kaupallisiin töihin se riittää usein. Kirjoita kukin työvaihe omalle rivilleen, merkitse prosentti kuvaukseen (”Runko, 60 % valmiina”) ja lisää kyseisen kauden summa hinnaksi. Pidä ajan tasalla oleva maksuerätaulukko sen rinnalla laskentataulukossa.

Pidätykset, ennakkomaksut ja panttioikeudesta luopuminen

Pidätys (englanniksi myös retention) on asiakkaan kustakin maksusta pidättämä osuus, usein 5–10 %. Se maksetaan, kun työ on valmis ja viimeistelylista hoidettu. Pidätys suojaa tilaajaa, jos urakoitsija jättää työn kesken. Joissakin osavaltioissa pidätyksen määrää rajoitetaan, joten tarkista sopimus ja osavaltiosi viivästyksettömän maksun säännöt.

Dueboltissa ei ole pidätyskenttää. Laskuta kauden työ täydestä arvosta ja kirjoita lisätietoihin pidätettävä summa sekä odottamasi nettosumma. Esimerkiksi ”Vähennetään 10 %:n pidätys $2,289, maksettavaa $20,601”. Lähetä projektin päätteeksi erillinen lasku, jonka otsikko on ”Pidätyksen vapautus”, koko pidätetystä summasta.

Panttioikeudesta luopumisilmoitus on lyhyt lomake, jolla vahvistat saaneesi maksun tai luovut oikeudestasi hakea panttia maksun saavuttua. Monet rahoittajat eivät vapauta maksuerää ilman sitä. Lähetä laskun mukana ehdollinen ilmoitus ja maksun saavuttua ehdoton ilmoitus.

Tavallisia rakennusalan laskurivejä

Pienen pääurakoitsijan tai remontoijan laskuissa käytetään usein näitä rivejä:

• Työmaan aloitus ja järjestelyt: $2,500–$5,000
• Purku ja jätteiden poiskuljetus: työn laajuuden mukaan, usein $4,000–$9,000 huonelaajennuksessa
• Kaivutyöt ja anturat: työn laajuuden mukaan
• Runkotyö: $8–$15 lattianeliöjalalta
• Sähkö- tai putkiasennusten esityöt (alihankintana): alihankkijan hinta lisättynä katteellasi
• Kipsilevyjen asennus ja tasoitus: $2.50–$4.00 neliöjalalta
• Vaihtolava, 20 jaardia: $550–$750 tyhjennykseltä
• Siirrettävä käymälä: $150–$200 kuukaudessa
• Lupa- ja tarkastusmaksut: todellisten kulujen mukaan
• Työmaan valvonta: $1,500–$2,500 viikossa
• Muutostyöt: yksi rivi kutakin työtä kohti, numero mukaan