Crie uma fatura para o Reino Unido em poucos minutos
- Escolha United Kingdom (normalmente já está selecionado). A moeda em libras, o formato A4 e os termos do Reino Unido ficam definidos.
- Indique o seu nome e nome comercial, se usar um, além da morada e do email.
- Adicione o cliente. Os clientes empresariais costumam querer o número da ordem de compra na fatura; indique-o em Referência do cliente.
- Adicione as linhas. Os atalhos como «Preço por dia» ou «Ronda de revisões» evitam repetir a escrita todos os meses.
- Defina o VAT como 0% se não estiver registado, ou como 20% (5% ou 0% por linha) se estiver, e indique o seu número de VAT.
- Adicione o sort code e o número da conta e transfira ou partilhe o PDF.
Não está registado para VAT? É normal
A maioria dos freelancers e pequenos comerciantes não está registada para VAT, e não há problema: basta não cobrar VAT. Deixe o número de VAT vazio e defina a taxa como 0%. O Duebolt não imprime qualquer linha de VAT.
Não é obrigatório escrever «Not VAT registered» nas notas, mas evita perguntas da equipa financeira do cliente. Quando o seu volume de negócios tributável ultrapassar £90,000 num período móvel de 12 meses, terá de se registar. O nosso modelo de fatura para o Reino Unido explica o que uma fatura completa com VAT deve incluir.
Como os clientes no Reino Unido lhe pagam
Quase todas as faturas no Reino Unido são pagas por transferência bancária, com o sort code e o número da conta. Alguns cuidados ajudam o dinheiro a chegar mais depressa:
- Peça ao cliente que use o número da fatura como referência do pagamento, para conseguir identificá-lo na app do banco.
- Confirme que o titular da conta corresponde ao nome na fatura. Os bancos verificam o nome do beneficiário antes de processar a transferência.
- Inclua PayPal apenas se os clientes o pedirem.
O Duebolt imprime os seus dados em cada fatura. O pagamento segue diretamente da conta bancária do cliente para a sua.
Quando os clientes se atrasam a pagar
O GOV.UK explica algumas regras úteis:
- Se não acordaram uma data de pagamento, o cliente tem de pagar no prazo de 30 dias após receber a fatura ou o trabalho.
- Em trabalhos entre empresas, pode reclamar juros legais de 8% mais a taxa base do Bank of England por atrasos, salvo se o contrato definir outra taxa.
- Cobrar juros é opcional. Muitas pequenas empresas começam por enviar um lembrete cordial.
Indique as condições («Pagamento no prazo de 14 dias») em todas as faturas para evitar dúvidas mais tarde.
Lista de verificação antes de enviar
- O seu nome e o nome comercial, se usar um.
- Nome e morada do cliente e a respetiva PO, se tiver indicado uma.
- Número de fatura único e data de hoje.
- O que fez, linha a linha, e quando.
- VAT indicado apenas se estiver registado.
- Total, data de vencimento, sort code e número da conta.
Verificado em 23 de outubro de 2026.
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