Gratis fakturagenerator för Storbritannien

Skapa en brittisk faktura på några minuter

1. Välj Storbritannien (landet väljs oftast automatiskt). Pund, A4 och brittiska formuleringar ställs in.
2. Lägg till ditt namn och eventuellt företagsnamn, samt adress och e-post.
3. Lägg till kunden. Företagskunder vill ofta ha sitt inköpsordernummer på fakturan. Skriv det under Deras referens.
4. Lägg till dina rader. Snabbval som ”Dagsarvode” eller ”Korrekturrunda” sparar tid varje månad.
5. Ställ in moms på 0% om du inte är registrerad, eller på 20% (5% eller 0% per rad) om du är det. Lägg också till ditt momsregistreringsnummer.
6. Ange din sort code och ditt kontonummer och ladda sedan ner eller dela PDF:en.

Inte momsregistrerad? Det är vanligt

De flesta frilansare och småföretagare är inte momsregistrerade, och det går bra. Du lägger helt enkelt inte på någon moms. Lämna momsregistreringsnumret tomt och ange 0%. Då skriver Duebolt inte ut någon momsrad.

Du måste inte skriva ”Inte momsregistrerad” i meddelandet, men det kan spara frågor från kundens ekonomiavdelning. När din skattepliktiga omsättning överstiger £90,000 under en rullande 12-månadersperiod behöver du registrera dig. Vår fakturamall för Storbritannien förklarar vad en fullständig momsfaktura då måste innehålla.

Så betalar brittiska kunder dig

Nästan alla fakturor i Storbritannien betalas via banköverföring med din sort code och ditt kontonummer. Några enkla vanor kan göra att pengarna kommer snabbare:

• Be kunden använda fakturanumret som betalningsreferens, så hittar du betalningen i bankappen.
• Kontrollera att kontonamnet stämmer med namnet på fakturan. Banken kontrollerar mottagarens namn innan överföringen går igenom.
• Lägg bara till PayPal om kunderna ber om det.

Duebolt skriver ut dina uppgifter på varje faktura. Betalningen går direkt från kundens bank till din.

När kunder betalar sent

GOV.UK beskriver några regler som är bra att känna till:

• Om ni inte har kommit överens om ett betalningsdatum ska kunden betala inom 30 dagar från att ha fått fakturan eller arbetet.
• För arbete mellan företag kan du kräva lagstadgad ränta på 8% plus Bank of Englands styrränta vid sen betalning, om inte avtalet anger en annan ränta.
• Det är valfritt att ta ut ränta. Många småföretag skickar först en vänlig påminnelse.

Skriv ut villkoret (”Betalas inom 14 dagar”) på varje faktura, så slipper ni oklarheter senare.

Checklista innan du skickar

• Ditt namn och eventuellt företagsnamn.
• Kundens namn och adress, samt kundens PO om du fått ett.
• Ett unikt fakturanummer och dagens datum.
• Vad du gjort, rad för rad, och när.
• Moms bara om du är momsregistrerad.
• Totalbelopp, förfallodatum, sort code och kontonummer.