Darmowy generator faktur dla UK

Wystaw fakturę UK w kilka minut

1. Wybierz United Kingdom (zwykle zostanie wybrany automatycznie). Ustawione zostaną funty, format A4 i nazewnictwo używane w UK.
2. Podaj imię i nazwisko lub nazwę firmy, ewentualną nazwę handlową, adres i e-mail.
3. Dodaj klienta. Klienci firmowi często chcą numeru zamówienia, wpisz go w polu Referencje klienta.
4. Dodaj pozycje. Szybkie pozycje, takie jak „Stawka dzienna” lub „Runda poprawek”, oszczędzają wpisywania co miesiąc.
5. Ustaw VAT na 0%, jeśli nie jesteś zarejestrowany, albo 20% (5% lub 0% dla poszczególnych pozycji), jeśli jesteś zarejestrowany. Dodaj swój numer VAT.
6. Wpisz sort code i numer konta, a potem pobierz lub udostępnij PDF.

Brak rejestracji VAT? To normalne

Większość freelancerów i małych firm nie jest zarejestrowana do VAT i nie ma w tym nic złego: po prostu nie doliczasz VAT. Zostaw numer VAT pusty i ustaw stawkę na 0%. Duebolt nie wydrukuje wiersza VAT.

Adnotacja „Bez rejestracji VAT” w uwagach nie jest wymagana, ale oszczędza pytań ze strony księgowości klienta. Gdy twój obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy £90,000 w ruchomym okresie 12 miesięcy, musisz się zarejestrować. Nasz wzór faktury UK wyjaśnia, jakie dane musi wtedy zawierać pełna faktura VAT.

Jak klienci w UK płacą faktury

Niemal każda faktura w UK jest opłacana przelewem bankowym na sort code i numer konta. Kilka dobrych nawyków przyspieszy płatność:

• Poproś klienta, aby w tytule przelewu podał numer faktury, łatwiej dopasujesz płatność w aplikacji bankowej.
• Sprawdź, czy nazwa właściciela konta jest taka sama jak na fakturze. Banki weryfikują nazwę odbiorcy przed realizacją przelewu.
• Dodaj PayPal tylko wtedy, gdy klienci o niego proszą.

Duebolt drukuje dane na każdej fakturze. Płatność trafia bezpośrednio z konta klienta na twoje.

Gdy klient spóźnia się z płatnością

GOV.UK opisuje kilka zasad, które warto znać:

• Jeśli nie ustaliliście terminu płatności, klient musi zapłacić w ciągu 30 dni od otrzymania faktury lub wykonania pracy.
• Za pracę dla innej firmy możesz naliczyć odsetki ustawowe w wysokości 8% plus stopa bazowa Bank of England, chyba że umowa określa inną stawkę.
• Naliczenie odsetek jest opcjonalne. Wiele małych firm najpierw wysyła uprzejme przypomnienie.

Na każdej fakturze podaj termin, na przykład „Płatność w ciągu 14 dni”, żeby później nie było wątpliwości.

Lista kontrolna przed wysłaniem

• Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy oraz nazwa handlowa, jeśli jej używasz.
• Nazwa i adres klienta oraz jego numer PO, jeśli go podał.
• Unikalny numer faktury i dzisiejsza data.
• Opis wykonanej pracy, pozycja po pozycji, wraz z datą.
• VAT wykazany tylko wtedy, gdy jesteś zarejestrowany.
• Suma, termin płatności, sort code i numer konta.