Gratis factuur maken voor het VK

Maak in een paar minuten een VK-factuur

1. Kies Verenigd Koninkrijk (meestal is dit al geselecteerd). Valuta in pond, A4 en de Britse formulering worden ingesteld.
2. Vul je naam en eventuele handelsnaam in, plus je adres en e-mailadres.
3. Voeg de klant toe. Zakelijke klanten willen vaak hun inkoopordernummer op de factuur. Zet dat bij Hun referentie.
4. Voeg je factuurregels toe. Met snelle regels als ‘Dagtarief’ en ‘Correctieronde’ typ je ze niet elke maand opnieuw.
5. Stel VAT in op 0% als je niet bent geregistreerd, of op 20% (5% of 0% per regel) als dat wel zo is. Voeg je VAT-nummer toe.
6. Vul je sort code en rekeningnummer in en download of deel de pdf.

Niet geregistreerd voor VAT? Dat is heel gewoon

De meeste freelancers en kleine ondernemers zijn niet geregistreerd voor VAT. Dat is prima: je rekent dan gewoon geen VAT. Laat het VAT-nummer leeg en stel het tarief in op 0%. Duebolt drukt dan helemaal geen VAT-regel af.

Een notitie zoals ‘Niet geregistreerd voor VAT’ is niet verplicht, maar voorkomt vragen van de financiële administratie. Zodra je belastbare omzet in een voortschrijdende periode van 12 maanden boven £90,000 uitkomt, moet je je registreren. In ons VK-factuursjabloon lees je wat er dan op een volledige VAT-factuur moet staan.

Zo betalen klanten in het VK

Bijna alle facturen in het VK worden betaald via een bankoverschrijving met je sort code en rekeningnummer. Met een paar gewoontes komt het geld sneller binnen:

• Vraag de klant om het factuurnummer als betalingskenmerk te gebruiken. Dan vind je de betaling makkelijk terug in je bankapp.
• Controleer of de rekeninghouder dezelfde naam heeft als op de factuur. Banken controleren de naam van de ontvanger voordat een overschrijving wordt uitgevoerd.
• Vermeld PayPal alleen als klanten erom vragen.

Duebolt zet je gegevens op elke factuur. De betaling gaat rechtstreeks van de bank van je klant naar die van jou.

Als klanten te laat betalen

GOV.UK noemt een paar regels die handig zijn om te kennen:

• Heb je geen betaaldatum afgesproken, dan moet de klant binnen 30 dagen na ontvangst van je factuur of het werk betalen.
• Voor werk tussen bedrijven kun je bij te late betaling wettelijke rente van 8% plus de basisrente van de Bank of England vragen, tenzij je contract een ander tarief bepaalt.
• Rente rekenen is optioneel. Veel kleine bedrijven sturen eerst gewoon een vriendelijke herinnering.

Vermeld je voorwaarden (‘Betalen binnen 14 dagen’) op elke factuur, zodat daar later geen twijfel over bestaat.

Controlelijst voor verzending

• Je naam en eventuele handelsnaam.
• Naam en adres van de klant, plus hun PO als ze dat hebben doorgegeven.
• Een uniek factuurnummer en de datum van vandaag.
• Wat je hebt gedaan, per regel en met de datum.
• Alleen VAT vermelden als je geregistreerd bent.
• Het totaal, de vervaldatum en je sort code en rekeningnummer.