Kostenloser Rechnungsgenerator für UK

In wenigen Minuten eine Rechnung für UK erstellen

1. Wählen Sie United Kingdom (meist ist es bereits vorausgewählt). Pfund, A4 und die passende Formulierung für UK werden eingestellt.
2. Tragen Sie Ihren Namen und gegebenenfalls Ihren Geschäfts- oder Handelsnamen, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse ein.
3. Ergänzen Sie den Kunden. Geschäftskunden möchten oft ihre Bestellnummer auf der Rechnung sehen. Tragen Sie sie unter Their reference ein.
4. Fügen Sie Ihre Positionen hinzu. Schnellpositionen wie „Day rate“ oder „Revisions round“ sparen Ihnen jeden Monat Tipparbeit.
5. Stellen Sie VAT auf 0%, wenn Sie nicht registriert sind, oder auf 20% (5% oder 0% je Position), falls Sie registriert sind. Ergänzen Sie Ihre VAT-Nummer.
6. Tragen Sie Sort Code und Kontonummer ein. Laden Sie das PDF herunter oder teilen Sie es.

Nicht für VAT registriert? Das ist ganz normal

Die meisten Freelancer und kleinen Betriebe sind nicht für VAT registriert. Das ist in Ordnung: Sie berechnen einfach keine VAT. Lassen Sie das Feld für die VAT-Nummer frei und setzen Sie den Satz auf 0%. Duebolt druckt dann keine VAT-Zeile.

Ein Hinweis wie „Not VAT registered“ in den Bemerkungen ist nicht vorgeschrieben, erspart aber möglicherweise Rückfragen aus der Buchhaltung. Sobald Ihr steuerpflichtiger Umsatz innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 12 Monaten £90,000 übersteigt, müssen Sie sich registrieren. Unsere Rechnungsvorlage für UK erklärt, welche Angaben dann auf eine vollständige VAT-Rechnung gehören.

So bezahlen Kunden in UK

Fast alle Rechnungen in UK werden per Überweisung mit Sort Code und Kontonummer bezahlt. Mit ein paar einfachen Gewohnheiten kommt das Geld schneller an:

• Bitten Sie den Kunden, die Rechnungsnummer als Verwendungszweck anzugeben. So können Sie die Zahlung in Ihrer Banking-App zuordnen.
• Achten Sie darauf, dass der Kontoinhaber genauso heißt wie auf der Rechnung. Banken prüfen den Empfängernamen, bevor sie eine Überweisung ausführen.
• Ergänzen Sie PayPal nur, wenn Kunden danach fragen.

Duebolt druckt Ihre Zahlungsangaben auf jede Rechnung. Die Zahlung geht direkt vom Bankkonto des Kunden auf Ihres.

Wenn Kunden zu spät zahlen

GOV.UK nennt dazu einige wichtige Regeln:

• Haben Sie keinen Zahlungstermin vereinbart, muss der Kunde innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt Ihrer Rechnung oder der Arbeit zahlen.
• Bei Geschäften zwischen Unternehmen können Sie auf verspätete Zahlungen gesetzliche Zinsen von 8% zuzüglich des Basiszinssatzes der Bank of England verlangen, sofern Ihr Vertrag keinen anderen Satz festlegt.
• Zinsen zu berechnen ist freiwillig. Viele kleine Unternehmen schicken zunächst eine freundliche Erinnerung.

Drucken Sie Ihre Zahlungsbedingungen (zum Beispiel „Payment due within 14 days“) auf jede Rechnung. So gibt es später keine Unklarheiten.

Checkliste vor dem Versand

• Ihr Name und, falls vorhanden, Ihr Geschäfts- oder Handelsname.
• Name und Anschrift des Kunden sowie seine PO-Nummer, falls angegeben.
• Eine eindeutige Rechnungsnummer und das heutige Datum.
• Was Sie wann gemacht haben, einzeln nach Position.
• VAT nur ausweisen, wenn Sie dafür registriert sind.
• Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum, Sort Code und Kontonummer.