Générateur de factures gratuit pour le Royaume-Uni

Créer une facture britannique en quelques minutes

1. Choisissez Royaume-Uni (le choix est généralement fait automatiquement). La livre, le format A4 et les termes britanniques sont configurés.
2. Ajoutez votre nom et votre éventuel nom commercial, ainsi que votre adresse et votre e-mail.
3. Ajoutez le client. Les clients professionnels souhaitent souvent voir leur numéro de bon de commande. Indiquez-le dans Leur référence.
4. Ajoutez vos lignes. Les articles rapides, comme « Tarif journalier » ou « Série de corrections », vous évitent de tout ressaisir chaque mois.
5. Réglez la VAT à 0% si vous n’êtes pas inscrit, ou à 20% (5% ou 0% par ligne) si vous l’êtes, puis ajoutez votre numéro de VAT.
6. Ajoutez votre sort code et numéro de compte, puis téléchargez ou partagez le PDF.

Vous n’êtes pas inscrit à la VAT ? C’est courant

La plupart des freelances et petites entreprises ne sont pas inscrits à la VAT, et c’est tout à fait normal : vous ne facturez simplement pas la VAT. Laissez le numéro de VAT vide et réglez le taux à 0%. Duebolt n’imprimera aucune ligne de VAT.

La mention « Non inscrit à la VAT » dans les notes n’est pas obligatoire, mais elle évite les questions du service comptable du client. Lorsque votre chiffre d’affaires taxable dépasse £90,000 sur une période glissante de 12 mois, vous devez vous inscrire. Notre modèle de facture UK explique alors les mentions requises sur une facture avec VAT complète.

Comment les clients britanniques vous paient

Presque toutes les factures britanniques sont réglées par virement bancaire, avec votre sort code et votre numéro de compte. Quelques habitudes accélèrent le paiement :

• Demandez au client d’utiliser le numéro de facture comme référence de paiement, pour retrouver facilement le virement dans votre appli bancaire.
• Vérifiez que le nom du titulaire du compte correspond à celui de la facture. Les banques contrôlent le nom du bénéficiaire avant le virement.
• Ajoutez PayPal uniquement si vos clients le demandent.

Duebolt imprime vos coordonnées sur chaque facture. Le paiement est transféré directement du compte bancaire de votre client au vôtre.

Quand les clients paient en retard

GOV.UK rappelle quelques règles utiles :

• Si aucune date de paiement n’a été convenue, le client doit payer dans les 30 jours après réception de la facture ou réalisation du travail.
• Pour les transactions entre entreprises, vous pouvez réclamer des intérêts légaux de 8% plus le taux de base de la Bank of England sur les retards, sauf si votre contrat prévoit un autre taux.
• Les intérêts sont facultatifs. Beaucoup de petites entreprises commencent par envoyer un rappel courtois.

Indiquez vos conditions (« Paiement sous 14 jours ») sur chaque facture pour éviter toute ambiguïté.

Liste de vérification avant l’envoi

• Votre nom et, si vous en utilisez un, votre nom commercial.
• Le nom et l’adresse du client, ainsi que son numéro de bon de commande s’il vous l’a fourni.
• Un numéro de facture unique et la date du jour.
• Le détail de chaque tâche et sa date.
• La VAT uniquement si vous êtes inscrit.
• Le total, la date d’échéance, votre sort code et votre numéro de compte.