Derfor er PDF stadig det sikreste format
En PDF ser ens ud på kundens telefon, computer og printer. Ingen kan ændre beløbet ved et uheld, den åbnes uden Word eller Excel, og økonomiafdelingen kan arkivere den, som den er. Derfor er det det format, de fleste kunder forventer.
Papirfakturaer er også nyttige: Du kan aflevere en efter opgaven, lægge den i kundens postkasse eller opbevare en udskrift i bilen. En PDF til udskrivning fungerer til alle formålene.
Ulempen ved en tom formular til udskrivning er som altid, at du selv skriver beløb og skat ind, og at din håndskrift bliver dokumentationen. Hvis du først udfylder den her, er tallene korrekte, inden du printer.
Sådan laver og udskriver du fakturaen
- Udfyld dine virksomhedsoplysninger én gang. De gemmes på denne enhed.
- Tilføj kunden og opgaven. Dine faste ydelser bliver til hurtigvalg, du kan tilføje med ét tryk.
- Vælg en skabelon (Simple, Modern eller Bold) og en accentfarve.
- Afslut fakturaen. På skærmen bagefter ser du Download PDF, Del PDF og Udskriv.
- Tryk på Udskriv for at sende den til en printer, eller på Del PDF for at sende den som sms eller e-mail fra telefonen.
Hvis du også vil have en redigerbar kopi, kan du vælge Også som Word · Excel på samme skærm. PDF'en er gratis, uden konto og vandmærke.
Gode råd om papir, margener og blæk
Letter eller A4
Fakturaer i USA og Canada bruger Letter (8.5 × 11 in). Næsten alle andre lande bruger A4 (210 × 297 mm), som er lidt smallere og højere. Duebolt vælger formatet ud fra landet. Hvis en kunde i et andet land printer din Letter-faktura på A4, passer den stadig. Tjek, at printerens dialog står på Tilpas til side eller Faktisk størrelse, ikke en brugerdefineret zoom.
Margener
Behold printerens skalering på 100% eller Faktisk størrelse. Tilpas til side kan gøre fakturaen lidt mindre, hvis papiret har samme format. Det gør ikke noget, men den lille tekst bliver sværere at læse. Undgå udskrivning uden kanter, da det kan skære kanten af.
Sort-hvid
Accentfarven bliver grå på en sort-hvid-printer. Simple med den mørke accentfarve giver det tydeligste print og bruger mindst toner. På Bold bliver de farvede felter helt grå, så vælg den kun til farveprint.
Før du printer flere
Print én kopi, tjek total og betalingsoplysninger, og print derefter resten. Gem en kopi til regnskabet.
Det skal en papirfaktura indeholde
En papirfaktura bliver skilt fra e-mails og beskeder, så den skal kunne stå alene:
- Telefonnummer og e-mail tydeligt øverst, så kunden kan stille spørgsmål.
- Fakturanummeret, så en check eller overførsel kan knyttes til fakturaen.
- Dato og forfaldsdato. »Betales ved modtagelse« passer til opgaver, der betales samme dag.
- Beskrivelse af arbejdet, linje for linje, med bil, rum eller adresse, hvis der var flere.
- Betalingsmåde: Zelle-nummer, postadresse til checks eller bankoplysninger.
Hvis kunden betaler med det samme, kan du give en kvittering i stedet for eller sammen med fakturaen. Kvitteringsgeneratoren laver en på samme måde.
Senest kontrolleret 23. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi