Rechnungsvorlage für Rasenpflege

Was auf eine Rechnung für Rasenpflege gehört

Ihr Kunde war bei den meisten Einsätzen nicht zu Hause. Anhand der Rechnung sieht er, dass Sie da waren. Machen Sie die Angaben konkret:

• Grundstücksanschrift, falls sie von der Rechnungsanschrift abweicht (Mietobjekt, Eigentümergemeinschaft, Elternhaus). Dafür eignet sich das Referenzfeld.
• Jeder Einsatz mit Datum oder eine Position mit der Anzahl der Einsätze, zum Beispiel „Wöchentlich Rasen mähen, 4 Einsätze“.
• Was ein normaler Einsatz umfasst, einmal erklärt: mähen, mit dem Fadenschneider trimmen, Kanten schneiden und befestigte Flächen abblasen.
• Zusatzarbeiten als eigene Positionen: aerifizieren, nachsäen, düngen, Unkraut behandeln, Beete reinigen, Schnittgut einsammeln.
• Ausgelassene Einsätze in den Notizen erwähnen, damit niemand rätselt, ob sie berechnet wurden.
• Abrechnungszeitraum und Fälligkeitsdatum.

Wenn Sie düngen oder Unkraut behandeln, notieren Sie auch, welches Mittel Sie ausgebracht haben. Einige Bundesstaaten verlangen von Anwendern, dem Kunden einen entsprechenden Nachweis zu hinterlassen. Er ist auch hilfreich, wenn Haustiere oder Kinder auf dem Grundstück sind.

Preise und Positionen für Rasenpflege

Übliche Preise für Rasenpflege bei Privatkunden in den USA. Region und Grundstücksgröße beeinflussen die Preise.

Abrechnung pro Einsatz, monatlich oder saisonal

Pro Einsatz. Einfach und fair, wenn der Kunde nur mähen lassen möchte, sobald es nötig ist. Der Nachteil: viele kleine Rechnungen oder eine lange Rechnung am Monatsende.

Monatlich nach den geleisteten Einsätzen. Die häufigste Lösung. Sie mähen den ganzen Monat und schicken anschließend eine Rechnung mit den Terminen. In einem regnerischen Monat zahlt der Kunde weniger, im feuchten Frühling mit schnellem Wachstum mehr.

Fester Monats- oder Saisonvertrag. Sie teilen die Saison in gleich hohe Zahlungen auf, zum Beispiel 8 Zahlungen von April bis November, unabhängig vom Wetter. Kunden mögen die planbaren Kosten. Sie erhalten regelmäßige Einnahmen, tragen aber unter Umständen das Risiko eines regenreichen Jahres.

Duebolt versendet keine wiederkehrenden Rechnungen automatisch. Behalten Sie die Rechnung des ersten Monats, duplizieren Sie sie anschließend jeden Monat in Ihrem Konto und ändern Sie die Daten. Ihre üblichen Leistungen stehen in der Schnellauswahl, daher dauert eine neue Monatsrechnung etwa eine Minute.

So werden Sie schneller bezahlt

1. Rechnen Sie jeden Monat am selben Tag ab, zum Beispiel am 1. Kunden rechnen dann damit und bezahlen zusammen mit ihren anderen Rechnungen.
2. Bieten Sie Zelle oder Venmo neben Schecks an. Viele Privatkunden zahlen schneller übers Handy als mit dem Scheckbuch. Ihre Zahlungsdaten werden auf die Rechnung gedruckt.
3. Bitten Sie bei Saisonverträgen um eine hinterlegte Karte oder Zahlungsmethode, über den Dienst, den Sie ohnehin nutzen. Vermerken Sie die Vereinbarung auf der Rechnung.
4. Pausieren Sie den Service bei überfälligen Konten nach einer freundlichen Erinnerung. Mähen lässt sich leicht unterbrechen und wieder aufnehmen.
5. Holen Sie die Zustimmung für die Herbstreinigung schriftlich ein, mit einem kurzen Kostenvoranschlag. Das ist oft die höchste Rechnung des Jahres.