Rechnungsvorlage für Nachhilfe

Was gehört auf eine Nachhilferechnung?

• Elternteil oder Erziehungsberechtigte als Kunde: die zahlende Person mit E-Mail-Adresse.
• Vorname, Klassenstufe und Fach des Schülers. Dafür eignet sich das Referenzfeld: „Schüler: Maya, Klasse 8, Algebra 1“. Bei Geschwistern erstellen Sie eine Rechnung pro Kind oder nennen den Namen in jeder Position.
• Jede Stunde mit Datum und Dauer oder ein Paket als einzelne Position.
• Ort des Unterrichts, falls Online-, Unterricht bei Ihnen und Hausbesuch unterschiedlich kosten.
• Kurzfristige Absagen oder versäumte Stunden, mit Datum und gemäß Ihrer Regelung berechnet.
• Eine kurze Rückmeldung zum Lernfortschritt. Ein Satz dazu, wie es läuft, ist oft der Grund, warum Eltern die Rechnung überhaupt lesen.
• Zahlungsarten und Fälligkeitsdatum.

Beschränken Sie Schülerangaben auf Vorname, Klassenstufe und Fach. Die Rechnung wird per E-Mail verschickt und ausgedruckt. Schule, Geburtstag und weitere Angaben gehören nicht darauf.

Pro Stunde, monatlich oder als Vorauszahlung

Bezahlung pro Stunde. Gut für gelegentliche Hilfe vor einer Prüfung. Schicken Sie die Rechnung noch am selben Abend oder nehmen Sie das Geld nach dem Unterricht an und stellen Sie stattdessen eine Zahlungsquittung aus.

Monatliche Abrechnung im Nachhinein. Das ist bei wöchentlichem Unterricht am üblichsten. Listen Sie am Monatsende jede Stunde mit Datum auf und stellen Sie eine Rechnung. Eltern zahlen gern einmal im Monat. Sie müssen dafür die Anwesenheit dokumentieren.

Vorausbezahlte Pakete. Bieten Sie 8, 10 oder 20 Stunden im Voraus an, häufig mit kleinem Rabatt. Das ist beliebt für SAT-, ACT- und andere Prüfungsvorbereitung mit fester Stundenzahl. Berechnen Sie das ganze Paket vor der ersten Stunde und vermerken Sie in den Hinweisen, wie viele Stunden nach jedem Monat übrig sind.

Nachhilfepreise und Rechnungspositionen

Die Preise richten sich nach Fach, Niveau und Stadt. Übliche Preise für private Nachhilfe in den USA:

• Grund- und Mittelstufe, 60 Min.: $45–$70
• Mathe oder Naturwissenschaften in der Oberstufe, 60 Min.: $60–$90
• Unterrichtseinheit, 90 Min.: $85–$130
• Online-Unterricht, 45 Min.: $40–$65
• SAT- oder ACT-Vorbereitungspaket, 10 Stunden: $750–$1,500
• Vollständiger Übungstest mit Besprechung: $100–$150
• Korrektur eines College-Bewerbungsessays pro Entwurf: $100–$200
• Kleingruppe, pro Schüler, 60 Min.: $30–$45
• Arbeitsheft oder Material: zum Selbstkostenpreis
• Anfahrt für Hausbesuche außerhalb Ihres Gebiets: $10–$25

Hinterlegen Sie Ihre Preise einmal in der Schnellauswahl. Dann erstellen Sie eine Monatsrechnung mit wenigen Fingertipps.

Absageregelung und pünktliche Zahlung

Versäumte Stunden sind für Nachhilfelehrkräfte ein großer Einnahmeverlust. Halten Sie die Regelung vor der ersten Stunde schriftlich fest und wiederholen Sie sie auf der Rechnung.

1. Legen Sie eine klare Absagefrist fest. Am häufigsten sind 24 Stunden. Spätere Absagen kosten 50 % oder den vollen Preis, Nichterscheinen den vollen Preis.
2. Führen Sie kurzfristige Absagen als eigene Position mit Datum auf, damit sie nicht wie eine zusätzliche Stunde wirken.
3. Lassen Sie Pakete vor der ersten Stunde bezahlen. So müssen Sie den Zahlungen viel seltener hinterherlaufen.
4. Stellen Sie jeden Monat am selben Tag die Rechnung, damit Eltern damit rechnen.
5. Bieten Sie Zelle oder Venmo an, womit die meisten Eltern lieber zahlen als per Scheck.