Modello di fattura per ripetizioni

Cosa inserire in una fattura per ripetizioni

• Il genitore o tutore come cliente: chi paga, con il suo indirizzo email.
• Nome, classe e materia dello studente. Il campo di riferimento è perfetto: “Studente: Maya, 8ª classe, Algebra 1”. Se una famiglia ha due figli, emetti una fattura per ciascuno o specifica il nome su ogni riga.
• Ogni lezione con data e durata, oppure il pacchetto come voce singola.
• Luogo della lezione, se il prezzo cambia tra online, a casa tua e a domicilio.
• Disdette tardive o assenze, con la data e l’addebito previsto dalla tua policy.
• Una breve nota sui progressi. Una frase su come procede lo studente è spesso il motivo per cui il genitore legge la fattura.
• Metodi di pagamento e scadenza.

Limita i dati dello studente a nome, classe e materia. La fattura viene inviata via email e stampata: non servono scuola, data di nascita o altri dati.

Pagamento a lezione, mensile o pacchetti prepagati

Pagamento a lezione. Ideale per un aiuto occasionale prima di una verifica. Invia la fattura la sera stessa oppure incassa a fine lezione e consegna una ricevuta di pagamento.

Fattura mensile a consuntivo. La formula più comune per gli studenti con lezioni settimanali. A fine mese elenca le lezioni con le date e invia un’unica fattura. I genitori pagano una volta al mese; tu devi tenere traccia delle presenze.

Pacchetti prepagati. Vendi 8, 10 o 20 lezioni in anticipo, di solito con un piccolo sconto. Sono comuni per la preparazione a SAT, ACT e altri test con un numero definito di lezioni. Fattura l’intero pacchetto prima della prima lezione e annota quante lezioni restano dopo ogni mese.

Tariffe e voci per le ripetizioni

Le tariffe variano in base alla materia, al livello e alla città. Prezzi tipici negli Stati Uniti per tutor privati:

• Scuole elementari e medie, 60 min: $45–$70
• Matematica o scienze alle superiori, 60 min: $60–$90
• Lezione di 90 minuti: $85–$130
• Lezione online, 45 min: $40–$65
• Pacchetto SAT o ACT, 10 lezioni: $750–$1,500
• Simulazione completa del test con revisione: $100–$150
• Revisione di una bozza di saggio universitario: $100–$200
• Piccolo gruppo, per studente, 60 min: $30–$45
• Quaderno o materiali: al costo
• Trasferta per lezioni a domicilio fuori zona: $10–$25

Salva le tariffe tra le aggiunte rapide: fatturare un mese di lezioni richiederà pochi tocchi.

Policy sulle disdette e pagamenti puntuali

Le lezioni saltate sono la principale perdita di guadagno per un tutor. Metti la regola per iscritto prima della prima lezione e ripetila sulla fattura.

1. Scegli un termine chiaro per le disdette. 24 ore è il più comune. Disdette tardive al 50% o al prezzo intero, assenze senza avviso al prezzo intero.
2. Indica le disdette tardive su una riga separata, con la data, così non sembrano lezioni aggiuntive.
3. Chiedi il pagamento dei pacchetti prima della prima lezione. Così eviti gran parte dei solleciti.
4. Invia la fattura lo stesso giorno ogni mese, così i genitori se l’aspettano.
5. Offri Zelle o Venmo, che molti genitori preferiscono all’assegno.