Faktura za korepetycje

Co wpisać na fakturze za korepetycje

• Rodzic lub opiekun jako klient: podaj dane osoby płacącej, w tym jej adres e-mail.
• Imię ucznia, klasa i przedmiot. Wpisz je w polu referencyjnym, na przykład „Uczeń: Maya, klasa 8, Algebra 1”. Jeśli w rodzinie uczy się dwoje dzieci, wystaw fakturę na każde osobno albo podaj imię przy każdej pozycji.
• Datę i długość każdej lekcji albo nazwę pakietu jako jedną pozycję.
• Miejsce zajęć, jeśli inaczej wyceniasz lekcje online, u siebie i w domu ucznia.
• Późne odwołania lub nieobecności z datą, rozliczone zgodnie z twoimi zasadami.
• Krótka informacja o postępach. Jedno zdanie o tym, jak idzie uczniowi, to często jedyny powód, dla którego rodzic czyta fakturę.
• Dostępne sposoby płatności i termin zapłaty.

Ogranicz informacje o uczniu do imienia, klasy i przedmiotu. Faktura będzie wysłana e-mailem i wydrukowana, nie wpisuj nazwy szkoły, daty urodzenia ani innych danych.

Rozliczenie za lekcję, co miesiąc lub z góry za pakiet

Płatność za każdą lekcję. Dobre rozwiązanie przy okazjonalnej pomocy przed sprawdzianem. Wyślij fakturę tego samego wieczoru albo przyjmij zapłatę po zajęciach i wystaw pokwitowanie zapłaty.

Rozliczenie miesięczne z dołu. Najczęstsze rozwiązanie przy cotygodniowych lekcjach. Pod koniec miesiąca wpisz datę każdej lekcji i wystaw jedną fakturę. Rodzice wolą jedną płatność miesięcznie, a ty musisz pilnować obecności.

Pakiety opłacane z góry. Sprzedawaj pakiety po 8, 10 lub 20 lekcji, zwykle z niewielką zniżką. To popularne przy przygotowaniach do SAT, ACT i innych testów, gdy liczba lekcji jest ustalona. Wystaw fakturę za cały pakiet przed pierwszymi zajęciami, a w uwagach do kolejnych faktur zapisuj, ile lekcji zostało.

Stawki za korepetycje i pozycje na fakturze

Stawki zależą od przedmiotu, poziomu i miasta. Typowe ceny prywatnych korepetycji w USA:

• Szkoła podstawowa i middle school, 60 min: $45–$70
• Matematyka lub nauki ścisłe w high school, 60 min: $60–$90
• Lekcja 90-minutowa: $85–$130
• Lekcja online, 45 min: $40–$65
• Przygotowanie do SAT lub ACT, pakiet 10 lekcji: $750–$1,500
• Pełny test próbny z omówieniem: $100–$150
• Omówienie pracy rekrutacyjnej na studia, za wersję: $100–$200
• Mała grupa, za ucznia, 60 min: $30–$45
• Zeszyt ćwiczeń lub materiały: po kosztach
• Dojazd na lekcję domową poza swoim obszarem: $10–$25

Dodaj stawki do listy szybkiego wyboru. Dzięki temu wystawienie faktury za cały miesiąc lekcji zajmie tylko kilka dotknięć.

Zasady odwoływania lekcji i terminowe płatności

Nieodbyte lekcje to największa strata pieniędzy dla korepetytorów. Ustal zasady na piśmie przed pierwszymi zajęciami i przypominaj o nich na fakturze.

1. Ustal jasny termin odwołania. Najczęściej jest to 24 godziny. Późne odwołanie kosztuje 50% lub całą cenę, a nieobecność bez uprzedzenia całą kwotę.
2. Wpisuj późne odwołania jako osobną pozycję z datą, aby nie wyglądały jak dodatkowa lekcja.
3. Pakiety rozliczaj przed pierwszymi zajęciami. Dzięki temu większość upominania się o płatność odpada.
4. Wystawiaj faktury tego samego dnia każdego miesiąca, żeby rodzice się ich spodziewali.
5. Przyjmuj Zelle lub Venmo, bo większość rodziców woli te metody od czeku.