Plantilla de factura para profesores particulares

Qué incluir en una factura de clases particulares

• El padre, la madre o el tutor legal como cliente: quien paga, con su email.
• Nombre de pila del alumno, curso y asignatura. El campo de referencia es ideal: «Alumno: Maya, 8.º curso, Álgebra 1». Si hay dos hermanos, haz una factura por alumno o indica el nombre en cada concepto.
• Cada clase con su fecha y duración, o el paquete en una sola línea.
• Dónde se impartió, si el precio cambia según sea online, en tu casa o a domicilio.
• Cancelaciones tardías o ausencias, con la fecha y el cargo que establece tu política.
• Una breve nota sobre el progreso. Una frase sobre cómo va el alumno es la razón por la que muchos padres leen la factura.
• Cómo pagar y la fecha de vencimiento.

Limita los datos del alumno a su nombre de pila, curso y asignatura. La factura se enviará por email y puede imprimirse; no hace falta incluir el colegio, la fecha de nacimiento ni más información.

Cobro por clase, mensual o en paquetes prepagados

Pago por clase. Va bien para clases ocasionales antes de un examen. Envía la factura esa misma tarde o cobra al terminar la clase y entrega un recibo de pago.

Pago mensual a mes vencido. Es la opción más habitual para alumnos con clases semanales. A fin de mes, indica cada clase con su fecha y cobra el total en una factura. A los padres les resulta cómodo pagar una vez al mes; tú tendrás que llevar el control de asistencia.

Paquetes prepagados. Vende 8, 10 o 20 clases por adelantado, normalmente con un pequeño descuento. Son habituales para preparar el SAT, el ACT y otros exámenes con un número definido de clases. Factura el paquete completo antes de la primera clase y apunta en las notas cuántas quedan al final de cada mes.

Tarifas y conceptos de clases particulares

Las tarifas varían según la asignatura, el nivel y la ciudad. Precios habituales de profesores particulares en EE. UU.:

• Primaria y secundaria, 60 min: $45–$70
• Matemáticas o ciencias de secundaria, 60 min: $60–$90
• Clase de 90 minutos: $85–$130
• Clase online, 45 min: $40–$65
• Paquete de preparación para SAT o ACT, 10 clases: $750–$1,500
• Examen de práctica completo con revisión: $100–$150
• Revisión de borrador de ensayo universitario: $100–$200
• Grupo pequeño, por alumno, 60 min: $30–$45
• Cuadernos o materiales: a coste
• Desplazamiento para clases a domicilio fuera de tu zona: $10–$25

Guarda tus tarifas en los conceptos de acceso rápido una sola vez y podrás facturar un mes de clases con unos toques.

Política de cancelación y cobro puntual

Las clases perdidas son la mayor fuga de ingresos para un profesor particular. Deja la norma por escrito antes de la primera clase y repítela en la factura.

1. Establece un plazo de cancelación claro. Lo más habitual son 24 horas. Las cancelaciones tardías se cobran al 50% o al precio completo; las ausencias, al precio completo.
2. Añade las cancelaciones tardías como conceptos propios con su fecha, para que no parezcan clases adicionales.
3. Pide el pago de los paquetes antes de la primera clase. Así evitarás la mayoría de los cobros pendientes.
4. Factura el mismo día de cada mes para que los padres sepan cuándo esperarla.
5. Ofrece Zelle o Venmo, que la mayoría de los padres prefieren a extender un cheque.