Modelo de fatura para explicações

O que incluir numa fatura de explicações

• Os pais ou encarregado de educação como cliente: a pessoa que paga, com o respetivo email.
• Nome próprio, ano escolar e disciplina do aluno. O campo de referência é ideal: “Aluno: Maya, 8.º ano, Álgebra 1”. Se houver dois filhos, emita uma fatura por criança ou indique o nome em cada linha.
• Data e duração de cada sessão, ou o pacote numa única linha.
• Local da sessão, se cobrar preços diferentes online, em sua casa ou ao domicílio.
• Cancelamentos tardios ou faltas, com a data e a cobrança prevista na sua política.
• Breve nota sobre o progresso. Uma frase sobre a evolução do aluno é muitas vezes o motivo pelo qual os pais leem a fatura.
• Formas de pagamento e data de vencimento.

Limite os dados do aluno ao nome próprio, ano e disciplina. A fatura será enviada por email e impressa; não precisa de indicar escola, data de nascimento ou outros dados.

Por sessão, mensalmente ou em pacotes pré-pagos

Pagamento por sessão. Adequado a apoio pontual antes de um teste. Envie a fatura nessa noite ou receba no fim da aula e entregue um recibo de pagamento.

Mensal, após as sessões. É o mais comum para alunos com aulas semanais. No fim do mês, enumere as sessões e envie uma fatura. Os pais preferem um pagamento mensal; terá de acompanhar as presenças.

Pacotes pré-pagos. Venda 8, 10 ou 20 sessões antecipadamente, geralmente com um pequeno desconto. São populares para preparação para SAT, ACT e outros exames com número fixo de aulas. Fature o pacote todo antes da primeira sessão e indique nas notas quantas sessões restam após cada mês.

Preços e linhas de explicações

Os preços variam conforme a disciplina, o nível e a cidade. Preços habituais nos EUA para explicações particulares:

• Ensino básico e ciclo intermédio, 60 min: $45–$70
• Matemática ou ciências no secundário, 60 min: $60–$90
• Sessão de 90 minutos: $85–$130
• Sessão online, 45 min: $40–$65
• Pacote de preparação para SAT ou ACT, 10 sessões: $750–$1,500
• Teste prático completo com revisão: $100–$150
• Revisão de redação universitária, por versão: $100–$200
• Grupo pequeno, por aluno, 60 min: $30–$45
• Livro de exercícios ou materiais: ao custo
• Deslocação para aulas ao domicílio fora da sua zona: $10–$25

Guarde os preços nos atalhos rápidos uma vez e fature um mês de aulas com poucos toques.

Política de cancelamento e pagamentos pontuais

As aulas falhadas são uma das maiores perdas de rendimento para os explicadores. Defina a regra por escrito antes da primeira aula e repita-a na fatura.

1. Defina um prazo claro para cancelamentos. 24 horas é o mais comum. Cancele tarde e cobre 50% ou o valor total; faltas sem aviso podem ser cobradas na totalidade.
2. Fature os cancelamentos tardios numa linha própria, com a data, para não parecer uma sessão adicional.
3. Peça o pagamento dos pacotes antes da primeira aula. Assim evita a maioria das cobranças posteriores.
4. Fature no mesmo dia de cada mês para que os pais saibam quando esperar a fatura.
5. Aceite Zelle ou Venmo, que muitos pais preferem a passar um cheque.