Faktura for privatundervisning

Dette bør stå på en faktura for privatundervisning

• Forelderen eller vergen som kunde: den som betaler, med e-postadressen sin.
• Elevens fornavn, klassetrinn og fag. Bruk gjerne referansefeltet: «Elev: Maya, klassetrinn 8, Algebra 1». Familier med to barn kan få én faktura per barn, eller barnets navn på hver linje.
• Dato og varighet for hver time, eller én linje for en undervisningspakke.
• Hvor undervisningen fant sted, hvis prisen varierer mellom nett, hos deg og hjemme hos eleven.
• Sene avbestillinger eller uteblivelse, med dato og gebyr etter vilkårene dine.
• En kort merknad om framgang. En setning om hvordan det går med eleven, er ofte grunnen til at foreldrene leser fakturaen.
• Betalingsmåter og forfallsdato.

Begrens opplysningene om eleven til fornavn, klassetrinn og fag. Fakturaen sendes på e-post og kan skrives ut. Skole, fødselsdag og andre opplysninger trengs ikke.

Betaling per time, månedlig eller som forhåndsbetalt pakke

Betaling per time. Passer for sporadisk hjelp før en prøve. Send fakturaen samme kveld, eller ta betalt etter timen og gi en betalingskvittering i stedet.

Månedlig etterskuddsbetaling. Vanligst for elever som får undervisning hver uke. Ved månedsslutt fører du opp hver time med dato og sender én faktura. Foreldre liker én betaling i måneden, og du må holde oversikt over oppmøtet.

Forhåndsbetalte pakker. Selg 8, 10 eller 20 timer på forhånd, gjerne med en liten rabatt. Dette er vanlig for SAT, ACT og annen prøveforberedelse med et fast antall timer. Fakturer hele pakken før første time, og noter hvor mange timer som gjenstår etter hver måned.

Priser og fakturalinjer for privatundervisning

Prisene varierer med fag, nivå og by. Vanlige priser for privatlærere i USA:

• Barneskole og ungdomsskole, 60 min: $45–$70
• Matematikk eller naturfag på videregående, 60 min: $60–$90
• Undervisningstime på 90 minutter: $85–$130
• Nettundervisning, 45 min: $40–$65
• SAT- eller ACT-forberedende pakke, 10 timer: $750–$1,500
• Full øvingsprøve med gjennomgang: $100–$150
• Gjennomgang av college-søknadsessay, per utkast: $100–$200
• Liten gruppe, per elev, 60 min: $30–$45
• Arbeidshefte eller materiell: til kostpris
• Reisetillegg for hjemmeundervisning utenfor området ditt: $10–$25

Legg prisene inn som hurtigvalg én gang, så kan du fakturere en hel måned med noen få trykk.

Avbestillingsvilkår og betaling i tide

Uteblitte timer er en av de største inntektstapene for privatlærere. Skriv vilkårene før første time, og gjenta dem på fakturaen.

1. Velg en tydelig frist for avbestilling. 24 timer er vanligst. Sen avbestilling belastes med 50% eller full pris, og uteblivelse med full pris.
2. Før sen avbestilling som egen linje med dato, så den ikke ser ut som en ekstra time.
3. Be om at pakker betales før første time. Det fjerner det meste av purringen.
4. Send faktura samme dato hver måned, så foreldrene vet når den kommer.
5. Tilby Zelle eller Venmo, som de fleste foreldre foretrekker framfor å skrive en sjekk.