Factuursjabloon voor bijles

Wat zet je op een factuur voor bijles?

• De ouder of voogd als klant: degene die betaalt, met diens e-mailadres.
• De voornaam, klas en het vak van de leerling. Het referentieveld is hier ideaal voor: “Leerling: Maya, klas 8, Algebra 1”. Gezinnen met twee kinderen krijgen één factuur per kind, of je vermeldt de naam op elke regel.
• Elke les met datum en duur, of één regel voor een lespakket.
• De leslocatie, als je verschillende prijzen hebt voor online les, bij jou thuis of bij de leerling thuis.
• Late annuleringen of niet komen opdagen, met datum en kosten volgens je beleid.
• Een korte voortgangsnotitie. Eén zin over hoe het gaat, is voor veel ouders de reden om de factuur te lezen.
• Betaalopties en de vervaldatum.

Beperk leerlinggegevens tot voornaam, klas en vak. De factuur wordt gemaild en afgedrukt; de school, geboortedatum en andere gegevens zijn niet nodig.

Per les, maandelijks of een vooraf betaald pakket

Betaling per les. Handig voor af en toe hulp voor een proefwerk. Stuur de factuur dezelfde avond, of laat na de les betalen en geef een betalingskwitantie.

Maandelijks achteraf. De meest gebruikelijke aanpak voor leerlingen met wekelijkse lessen. Zet aan het einde van de maand elke les met datum op een regel en factureer alles in één keer. Ouders betalen graag één keer per maand; jij moet wel de aanwezigheid bijhouden.

Vooraf betaalde pakketten. Verkoop vooraf 8, 10 of 20 lessen, meestal met een kleine korting. Dit is populair voor SAT-, ACT- en andere toetsvoorbereiding met een vast aantal lessen. Factureer het hele pakket voor de eerste les en vermeld daarna bij de opmerkingen hoeveel lessen er na elke maand nog over zijn.

Tarieven en factuurregels voor bijles

Tarieven verschillen per vak, niveau en stad. Dit zijn gangbare prijzen voor privébijles in de VS:

• Basisschool en onderbouw middelbare school, 60 min: $45–$70
• Wiskunde of natuurwetenschappen bovenbouw middelbare school, 60 min: $60–$90
• Les van 90 minuten: $85–$130
• Online les, 45 min: $40–$65
• SAT- of ACT-voorbereidingspakket, 10 lessen: $750–$1,500
• Volledig proefexamen met nabespreking: $100–$150
• Beoordeling van een college-essay, per concept: $100–$200
• Kleine groep, per leerling, 60 min: $30–$45
• Werkboek of lesmateriaal: tegen kostprijs
• Reiskosten voor lessen aan huis buiten je gebied: $10–$25

Voeg je tarieven één keer toe aan snel toevoegen. Daarna factureer je een maand aan lessen met een paar tikken.

Annuleringsbeleid en op tijd betaald krijgen

Gemiste lessen kosten bijlesdocenten het meeste geld. Zet de regel vóór de eerste les op papier en herhaal die op de factuur.

1. Kies een duidelijke annuleringstermijn. 24 uur is het gebruikelijkst. Bij late annulering reken je 50% of het volledige tarief; bij niet komen opdagen het volledige tarief.
2. Zet late annuleringen op een eigen regel met de datum, zodat het niet op een extra les lijkt.
3. Vraag betaling voor pakketten vóór de eerste les. Dat voorkomt het meeste achteraf najagen.
4. Factureer elke maand op dezelfde datum, zodat ouders het verwachten.
5. Bied Zelle of Venmo aan, daar geven de meeste ouders de voorkeur aan boven een cheque.