Gratis fakturamall för privatlärare

Det här ska finnas på en faktura för undervisning

• Föräldern eller vårdnadshavaren som kund: den som betalar, med sin mejladress.
• Elevens förnamn, årskurs och ämne. Använd gärna referensfältet: ”Elev: Maya, årskurs 8, Algebra 1”. Familjer med två barn får en faktura per barn, eller elevens namn på varje rad.
• Varje lektion med datum och längd, eller hela paketet på en rad.
• Plats för lektionen, om priset skiljer sig mellan online, hos dig och hemma hos eleven.
• Sena avbokningar eller uteblivna besök, med datum och avgift enligt din policy.
• En kort kommentar om elevens utveckling. En mening om hur det går är ofta anledningen till att föräldern läser fakturan.
• Betalningssätt och förfallodatum.

Begränsa elevuppgifterna till förnamn, årskurs och ämne. Fakturan mejlas och skrivs ut, så skola, födelsedag och andra uppgifter behövs inte.

Per lektion, månadsvis eller förbetalda paket

Betalning per lektion. Passar den som bara behöver hjälp inför ett prov ibland. Skicka fakturan samma kväll eller ta betalt efter lektionen och lämna ett betalningskvitto.

Månadsvis i efterskott. Vanligast för elever som har lektion varje vecka. I slutet av månaden listar du lektionerna med datum och skickar en faktura. Föräldrar uppskattar en betalning i månaden, och du behöver hålla koll på närvaro.

Förbetalda paket. Sälj 8, 10 eller 20 lektioner i förväg, ofta med en liten rabatt. Vanligt för SAT, ACT och annan provförberedelse med ett bestämt antal lektioner. Fakturera hela paketet före första lektionen och skriv i anteckningarna hur många lektioner som återstår efter varje månad.

Priser och vanliga fakturarader för undervisning

Priserna varierar med ämne, nivå och stad. Vanliga priser för privatlärare i USA:

• Grundskola och högstadium, 60 min: $45–$70
• Matematik eller naturvetenskap på gymnasiet, 60 min: $60–$90
• Lektion på 90 minuter: $85–$130
• Lektion online, 45 min: $40–$65
• SAT- eller ACT-förberedelse, paket med 10 lektioner: $750–$1,500
• Fullständigt övningsprov med genomgång: $100–$150
• Genomgång av collegeuppsats, per utkast: $100–$200
• Liten grupp, per elev, 60 min: $30–$45
• Övningsbok eller material: självkostnadspris
• Reseavgift för hembesök utanför ditt område: $10–$25

Lägg in priserna som snabbval en gång. Då går det snabbt att fakturera en hel månads lektioner.

Avbokningsregler och betalning i tid

Missade lektioner är den största inkomstförlusten för privatlärare. Skriv ner villkoren före första lektionen och upprepa dem på fakturan.

1. Bestäm en tydlig avbokningstid. 24 timmar är vanligast. Sena avbokningar debiteras med 50% eller fullt pris, uteblivna besök med fullt pris.
2. Ta upp sena avbokningar på en egen rad med datum, så att de inte ser ut som en extra lektion.
3. Be om betalning för paket före första lektionen. Då slipper du mycket av uppföljningen.
4. Fakturera samma datum varje månad, så vet föräldrarna när fakturan kommer.
5. Erbjud Zelle eller Venmo, som många föräldrar föredrar framför check.