Fakturaskabelon til privatundervisning

Det skal en faktura til privatundervisning indeholde

• Forælder eller værge som kunde: den, der betaler, med sin e-mailadresse.
• Elevens fornavn, klassetrin og fag. Brug gerne referencefeltet: »Elev: Maya, 8. klasse, Algebra 1«. Familier med to børn kan få en faktura pr. barn, eller hvert barns navn kan stå på de relevante linjer.
• Hver undervisningstime med dato og varighed, eller hele pakken på én linje.
• Hvor undervisningen foregik, hvis prisen varierer for onlineundervisning, undervisning hos dig eller hjemme hos eleven.
• Sene aflysninger eller udeblivelser med dato og gebyr efter dine regler.
• Kort status på elevens fremskridt. En enkelt sætning om, hvordan det går, er ofte grunden til, at forældre læser fakturaen.
• Betalingsmuligheder og forfaldsdato.

Begræns elevoplysningerne til fornavn, klassetrin og fag. Fakturaen sendes på e-mail og printes, så skole, fødselsdag og andre oplysninger er unødvendige.

Betaling pr. time, månedligt eller forudbetalte pakker

Betaling pr. time. Godt til lejlighedsvis hjælp før en prøve. Send fakturaen samme aften, eller tag imod betaling efter timen og giv en betalingskvittering i stedet.

Månedlig betaling bagud. Den mest almindelige løsning for elever med ugentlig undervisning. Ved månedens udgang angiver du hver time med dato og sender én faktura. Forældrene betaler kun én gang om måneden, og du skal holde styr på fremmødet.

Forudbetalte pakker. Sælg 8, 10 eller 20 timer på forhånd, ofte med en lille rabat. Det er populært til SAT, ACT og anden prøveforberedelse med et fast antal timer. Fakturér hele pakken før første time, og skriv i bemærkningerne, hvor mange timer der er tilbage efter hver måned.

Priser og fakturalinjer for undervisning

Priserne varierer efter fag, niveau og by. Typiske priser for privatundervisning i USA:

• Grundskole og middle school, 60 min.: $45–$70
• Matematik eller naturvidenskab på high school, 60 min.: $60–$90
• Undervisning, 90 min.: $85–$130
• Onlineundervisning, 45 min.: $40–$65
• SAT- eller ACT-forberedelse, pakke med 10 timer: $750–$1,500
• Hel prøve med gennemgang: $100–$150
• Gennemgang af universitetsansøgningens essay, pr. udkast: $100–$200
• Lille hold, pr. elev, 60 min.: $30–$45
• Arbejdsbog eller materialer: efter regning
• Kørselsgebyr for hjemmeundervisning uden for dit område: $10–$25

Gem dine priser som hurtigvalg én gang, så tager det kun få tryk at fakturere en hel måneds undervisning.

Aflysningsregler og betaling til tiden

Udeblivelser er en af de største indtægtstab for undervisere. Skriv reglerne ned før den første time, og gentag dem på fakturaen.

1. Vælg en tydelig frist for aflysning. 24 timer er mest almindeligt. Sene aflysninger koster 50 % eller fuld pris, og udeblivelse koster fuld pris.
2. Fakturér sene aflysninger på deres egen linje med dato, så de ikke ligner en ekstra time.
3. Bed om betaling for pakker før første time. Det fjerner det meste behov for at rykke.
4. Send fakturaen samme dato hver måned, så forældrene forventer den.
5. Tilbyd Zelle eller Venmo, som de fleste forældre foretrækker frem for at skrive en check.