Rechnungsvorlage für Neuseeland

Angaben zur steuerpflichtigen Lieferung, einfach erklärt

Inland Revenue spricht nicht mehr nur von „tax invoices“. Die Regeln nennen jetzt Angaben zur steuerpflichtigen Lieferung: Informationen, die ein für GST registrierter Käufer als Nachweis für seinen GST-Anspruch braucht. Diese Angaben können auf einer Rechnung, Quittung, einem Vertrag oder verteilt auf mehrere Unterlagen stehen. Sie müssen nicht alle in einem einzigen Dokument enthalten sein.

Für die meisten kleinen Unternehmen ist die Rechnung trotzdem der einfachste Ort dafür. Hat Duebolt Ihre GST-Nummer eingetragen und wird GST berechnet, heißt das Dokument Tax invoice. Ihre Kunden sehen so auf einen Blick, was sie erhalten haben.

Welche Angaben je nach Rechnungsbetrag nötig sind

Die IRD legt je nach Wert der Lieferung fest, welche Angaben nötig sind:

„GST-Angaben zur Zahlung“ bedeutet entweder Nettobetrag, GST-Betrag und Gesamtbetrag inklusive GST oder, wenn alles dem Standardsatz unterliegt, nur den Gesamtbetrag inklusive GST mit einem Hinweis, dass GST enthalten ist. Duebolt druckt alle drei Beträge, damit sind beide Varianten abgedeckt.

Ihre GST-Nummer und der Satz von 15 %

In Neuseeland beträgt GST auf die meisten steuerpflichtigen Lieferungen 15 %. Sie müssen sich registrieren, sobald Ihr Umsatz in einem beliebigen Zeitraum von 12 Monaten $60,000 übersteigt. Darunter ist eine freiwillige Registrierung möglich.

• Registriert: Tragen Sie Ihre GST-Nummer unter Tax & registration numbers ein. Sie erscheint auf jeder Rechnung bei Ihren Unternehmensdaten.
• Nicht registriert: Stellen Sie GST auf 0 % und lassen Sie das GST-Nummernfeld leer. Das Dokument ist dann eine normale Rechnung.

Manche Lieferungen sind mit 0 % besteuert. Stellen Sie nur diese Positionen auf 0 %. Duebolt zeigt die GST-Summen nach Steuersatz.

Wenn ein Käufer die Angaben anfordert

Fordert ein für GST registrierter Käufer Angaben zu einer Lieferung über $200 an, müssen Sie diese innerhalb von 28 Tagen bereitstellen oder bis zu einem anderen gemeinsam vereinbarten Termin.

Am einfachsten schicken Sie die Rechnung direkt nach Abschluss der Arbeit. Wird sie später nochmals benötigt, öffnen Sie sie in Ihrem Konto und laden dasselbe PDF herunter. Nummer und Beträge bleiben dabei unverändert.

Rechnungsformat für Neuseeland

Mit New Zealand werden folgende Einstellungen übernommen:

• A4-Papier, Beträge in neuseeländischen Dollar und Datumsangaben mit dem Tag zuerst.
• 15 % GST und ein Feld für die NZBN. Die NZBN steht nicht auf der IRD-Liste der Pflichtangaben, ist für Geschäftskunden aber nützlich.
• Bankverbindung im üblichen Format aus Bank-, Filial-, Konto- und Suffixnummer, damit Kunden per Onlinebanking zahlen können.
• Zahlungsziel standardmäßig 20 Tage, leicht auf 7 Tage oder sofort bei Erhalt änderbar.