Informatie over belastbare leveringen, eenvoudig uitgelegd
Inland Revenue spreekt niet langer alleen over ‘tax invoices’. De regels gebruiken nu de term taxable supply information: gegevens die een bij GST geregistreerde koper nodig heeft om een GST-teruggaaf te onderbouwen. Je mag die gegevens bijhouden op een factuur, kwitantie, contract of in een combinatie van documenten. Ze hoeven niet allemaal op één document te staan.
Voor de meeste kleine bedrijven is een factuur nog steeds de makkelijkste plek om alles te vermelden. Zodra je GST-nummer is ingevuld en je GST berekent, geeft Duebolt het document de titel Tax invoice. Zo ziet je klant meteen wat voor document het is.
Wat je per bedrag moet vermelden
IRD geeft per waarde van de levering aan welke gegevens nodig zijn:
| Waarde van de levering | Wat moet erop staan? |
|---|---|
| $200 of minder | Je naam of handelsnaam, de datum, een omschrijving van de goederen of diensten en het bedrag |
| Meer dan $200, tot en met $1,000 | Bovenstaande gegevens, plus je GST-nummer en de GST-betaalgegevens |
| Meer dan $1,000 | Bovenstaande gegevens, plus de naam van de koper en minstens één identificerend gegeven, zoals adres, telefoonnummer, e-mailadres, handelsnaam, NZBN of website |
Met ‘GST-betaalgegevens’ wordt een van deze opties bedoeld: het bedrag exclusief GST, het GST-bedrag en het totaal inclusief GST, of alleen het totaal inclusief GST met de vermelding dat GST is inbegrepen, als alles onder het standaardtarief valt. Duebolt toont alle drie de bedragen, dus je zit goed.
Je GST-nummer en het tarief van 15%
In Nieuw-Zeeland is GST 15% op de meeste belastbare leveringen. Je moet je registreren zodra je omzet in een periode van 12 maanden hoger is dan $60,000. Je kunt je ook eerder vrijwillig registreren.
- Wel geregistreerd: vul je GST-nummer in bij Tax & registration numbers. Het komt op elke factuur bij je bedrijfsgegevens te staan.
- Niet geregistreerd: stel GST in op 0% en laat het GST-nummer leeg. Je document is dan een gewone factuur.
Sommige leveringen vallen onder het nultarief. Stel 0% alleen voor die regels in. Duebolt toont GST per tarief bij de totalen.
Als een koper erom vraagt
Vraagt een voor GST geregistreerde koper om informatie over een levering van meer dan $200, dan moet je die binnen 28 dagen na het verzoek verstrekken, tenzij jullie een andere datum afspreken.
Maak er een gewoonte van de factuur te sturen zodra de klus klaar is. Vraagt iemand later opnieuw om de factuur, open die dan vanuit je account en download dezelfde pdf. Zo blijven het nummer en de bedragen gelijk.
De Nieuw-Zeelandse factuuropmaak
Kies Nieuw-Zeeland en je krijgt:
- A4-papier, bedragen in Nieuw-Zeelandse dollars en datums met de dag voorop.
- 15% GST en een NZBN-veld als je er een hebt. De NZBN staat niet op de lijst met verplichte gegevens van IRD, maar is handig voor zakelijke klanten.
- Een bankrekeningnummer in het standaardformaat met bank-, filiaal-, rekening- en achtervoegselnummer, zodat klanten via internetbankieren kunnen betalen.
- Standaard een betalingstermijn van 20 dagen. Je kunt die eenvoudig wijzigen naar 7 dagen of betaling bij ontvangst.
Gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomi