Plantilla de factura de Nueva Zelanda

Información de suministro imponible, explicada claramente

Inland Revenue ya no habla solo de «facturas fiscales». Las reglas ahora describen la información de suministro imponible: los datos que necesita un comprador registrado para el GST para justificar su reclamación de GST. Puedes incluirlos en una factura, un recibo, un contrato o varios documentos, no tienen que estar todos en uno solo.

Para la mayoría de las pequeñas empresas, la factura sigue siendo el lugar más sencillo para incluirlo todo. Duebolt titula el documento Tax invoice cuando indicas tu número GST y cobras GST, para que tus clientes sepan de un vistazo qué documento tienen.

Qué incluir según el importe

IRD especifica qué datos hacen falta según el valor del suministro:

Los «datos del pago del GST» pueden ser el importe sin GST, el importe del GST y el total con GST, o solo el total con GST y una indicación de que lo incluye, si todos los conceptos tienen el tipo estándar. Duebolt imprime los tres importes, así que cumple ambas opciones.

Tu número GST y el tipo del 15%

En Nueva Zelanda, el GST es del 15% en la mayoría de los suministros imponibles. Debes registrarte cuando tu volumen de negocio supere los $60,000 en cualquier período de 12 meses, aunque puedes registrarte voluntariamente si no llegas a esa cifra.

• Registrado: añade tu número GST en Tax & registration numbers. Aparecerá junto a los datos de tu negocio en cada factura.
• Sin registrar: selecciona 0% y deja vacío el número GST. El documento será una factura normal.

Algunos suministros tienen tipo cero. Selecciona 0% solo en esas líneas y Duebolt desglosará el GST por tipo en los totales.

Cuando lo solicita el comprador

Si un comprador registrado para el GST solicita información de suministro imponible para un suministro de más de $200, debes entregársela en un plazo de 28 días desde la solicitud, salvo que acordéis otra fecha.

Lo más fácil es enviar la factura al terminar el trabajo. Si te la vuelven a pedir más adelante, ábrela desde tu cuenta y descarga el mismo PDF. Así, el número y los importes no cambian.

Formato de Nueva Zelanda

Al elegir New Zealand, se configura lo siguiente:

• Papel A4, importes en dólares neozelandeses y fechas con el día primero.
• GST al 15%, con un campo para NZBN si tienes uno. IRD no incluye el NZBN entre los datos obligatorios, pero resulta útil para clientes empresa.
• Cuenta bancaria con el formato estándar de banco, sucursal, cuenta y sufijo, para que los clientes puedan pagar por banca online.
• Condiciones de pago predeterminadas de 20 días, fáciles de cambiar a 7 días o al recibir la factura.