Plantilla de factura australiana

¿Factura fiscal o factura normal?

Depende de una cosa: ¿estás registrado para el GST?

• Registrado: tus facturas son facturas fiscales. Incluyen tu ABN, el GST (normalmente al 10%) y el título «Tax invoice», para que tus clientes empresa puedan reclamar créditos de GST.
• Sin registrar: envías una factura normal con tu ABN y sin GST. No puedes cobrar GST hasta que te registres, y no debes llamarla factura fiscal.

Es obligatorio registrarse cuando tu volumen de negocio sujeto a GST alcanza los $75,000 (actual o previsto en 12 meses). Duebolt pone el título por ti: añade tu ABN y cobra GST, y el documento se titula Tax invoice. Si pones el GST al 0%, sigue siendo una Invoice normal.

Qué debe incluir una factura fiscal según la ATO

Para ventas de menos de $1,000, una factura fiscal debe incluir siete datos:

1. Que el documento es una factura fiscal.
2. Tu identidad (nombre comercial o de la empresa).
3. Tu ABN.
4. La fecha de emisión.
5. Una breve descripción de lo vendido, con cantidad y precio.
6. El importe del GST, si corresponde.
7. En qué medida cada venta está sujeta a impuestos, algo importante si algunas líneas están exentas de GST.

Si el GST equivale exactamente a una undécima parte del total, la ATO acepta una indicación como «El precio total incluye GST» en vez de mostrar el GST por separado. Duebolt incluye la línea del GST, que es la opción más clara.

Ventas de $1,000 o más

También deben incluir la identidad o el ABN del comprador. Los dos umbrales se calculan sobre el precio con GST incluido. Duebolt tiene un campo para el ABN del cliente, como en el ejemplo anterior.

Tu ABN, aunque no cobres GST

Indica tu ABN en todas las facturas, tengas GST registrado o no. Si un proveedor no indica su ABN antes de recibir el pago, por lo general la empresa que le paga debe retener el 47% para la ATO. Muchas empresas, directamente, no pagan una factura sin ABN.

Añade tu ABN una vez en Tax & registration numbers y Duebolt lo incluirá en todas las facturas, presupuestos y recibos. También puedes añadir el ABN del comprador cuando necesites incluir los datos del cliente.

Cuándo tienes que entregarla

Si un cliente te pide una factura fiscal, debes entregársela en un plazo de 28 días desde la solicitud. La excepción son las ventas de $82.50 o menos (con GST incluido), para las que no tienes que emitirla.

En la práctica, envíala al terminar el trabajo. Es más fácil para todos emitir la factura fiscal ese mismo día que tener que reclamarla un mes después.

Formato australiano

Elige Australia y la plantilla se configura así:

• Papel A4, importes en dólares australianos ($1,234.50) y fechas con el día primero.
• GST al 10% o al 0% en las líneas exentas. Cada línea puede tener su propio tipo, y los totales desglosan el GST por tipo.
• BSB y número de cuenta, además de PayID, métodos habituales para pagar facturas en Australia.
• Condiciones de pago de 14 días por defecto, que puedes cambiar a 7 o 30 en segundos.