Fakturamall för Australien

Skattefaktura eller vanlig faktura?

Det beror på en sak: är du GST-registrerad?

• Registrerad: dina fakturor är skattefakturor. De visar ditt ABN, inkluderar GST (vanligen 10 %) och har rubriken ”Tax invoice”, så att företagskunder kan begära GST-avdrag.
• Inte registrerad: du skickar en vanlig faktura med ditt ABN och utan GST. Du får inte ta ut GST innan du registrerat dig, och fakturan ska inte kallas skattefaktura.

Du måste registrera dig när din GST-omsättning når $75,000 (nuvarande eller beräknad under 12 månader). Duebolt väljer rubriken åt dig: fyll i ABN och ta ut GST, så får dokumentet rubriken Tax invoice. Ställ in GST på 0 %, så står det bara Invoice.

Det här ska stå på en skattefaktura enligt ATO

Vid försäljning under $1,000 ska skattefakturan innehålla sju uppgifter:

1. Att dokumentet är avsett som en skattefaktura.
2. Din identitet (företagsnamn eller namn du använder i verksamheten).
3. Ditt ABN.
4. Datumet då fakturan utfärdades.
5. En kort beskrivning av det du sålt, inklusive antal och pris.
6. GST-beloppet, om något.
7. I vilken omfattning varje försäljning är skattepliktig, vilket spelar roll när vissa rader är GST-fria.

Om GST är exakt en elftedel av totalbeloppet godtar ATO en formulering som ”Total price includes GST” i stället för ett separat GST-belopp. Duebolt visar ändå GST-raden, vilket är tydligast.

Försäljning på $1,000 eller mer

Då ska även köparens identitet eller ABN anges. Båda gränserna beräknas på priset inklusive GST. Duebolt har ett ABN-fält för kunden, som i exemplet ovan.

Ditt ABN behövs även utan GST

Ange ditt ABN på varje faktura, oavsett om du är GST-registrerad. Om en leverantör inte har angett sitt ABN när betalningen görs måste företaget som betalar i regel hålla inne 47 % av beloppet för ATO. Många företag betalar helt enkelt inte en faktura utan ABN.

Lägg till ditt ABN en gång under Tax & registration numbers, så skriver Duebolt ut det på varje faktura, offert och kvitto. Det finns även ett ABN-fält för kunden när kundens uppgifter ska stå med.

När måste du utfärda en?

Om kunden ber om en skattefaktura måste du ge den till kunden inom 28 dagar från begäran. Undantaget är försäljning på $82.50 eller mindre (inklusive GST), då behöver du inte utfärda en.

I praktiken är det bäst att skicka fakturan när jobbet är klart. En skattefaktura samma dag är enklare för alla än en som måste jagas en månad senare.

Australiskt fakturaformat

Välj Australia så får mallen följande inställningar:

• A4-papper, belopp i australiska dollar ($1,234.50) och datum med dagen först.
• GST på 10 %, eller 0 % på GST-fria rader. Varje rad kan ha egen skattesats och totalsumman visar GST per sats.
• BSB och kontonummer, samt PayID, vanliga betalningssätt för australiska fakturor.
• Betalningsvillkor på 14 dagar från början. Ändra enkelt till 7 eller 30 dagar.