Szablon faktury australijskiej

Faktura podatkowa czy zwykła faktura?

Decyduje jedna kwestia: czy rozliczasz GST?

• Tak: wystawiasz faktury podatkowe. Podają numer ABN, uwzględniają GST (zwykle 10%) i mają tytuł „Tax invoice”, dzięki czemu klienci firmowi mogą ubiegać się o zwrot GST.
• Nie: wystawiasz zwykłą fakturę z numerem ABN i bez GST. Nie możesz pobierać GST przed rejestracją, a dokumentu nie należy nazywać fakturą podatkową.

Rejestracja jest wymagana po osiągnięciu obrotu GST w wysokości $75,000 (bieżącego lub prognozowanego w ciągu 12 miesięcy). Duebolt dobiera tytuł: wpisz ABN i nalicz GST, a dokument otrzyma tytuł Tax invoice. Ustaw GST na 0%, a tytuł pozostanie zwykłym Invoice.

Jakie dane musi zawierać faktura według ATO

Przy sprzedaży poniżej $1,000 faktura podatkowa musi zawierać siedem informacji:

1. Informację, że dokument jest fakturą podatkową.
2. Twoją tożsamość (nazwę firmy lub handlową).
3. Numer ABN.
4. Datę wystawienia.
5. Krótki opis sprzedanego towaru lub usługi, w tym ilość i cenę.
6. Kwotę GST, jeśli dotyczy.
7. Zakres, w jakim każda sprzedaż podlega opodatkowaniu, co ma znaczenie, gdy niektóre pozycje są zwolnione z GST.

Jeśli GST wynosi dokładnie jedną jedenastą sumy, ATO dopuszcza zapis „Total price includes GST” zamiast osobnej kwoty GST. Duebolt i tak pokazuje osobny wiersz GST, co jest najczytelniejsze.

Sprzedaż za $1,000 lub więcej

Trzeba wtedy podać również tożsamość lub ABN nabywcy. Oba progi oblicza się od ceny z GST. Duebolt ma pole ABN klienta, jak w przykładzie powyżej.

Numer ABN także bez GST

Podawaj ABN na każdej fakturze, niezależnie od rejestracji do GST. Jeśli dostawca nie poda ABN przed otrzymaniem zapłaty, firma płacąca zwykle musi potrącić 47% kwoty na rzecz ATO. Wiele firm po prostu nie opłaci faktury bez ABN.

Wpisz ABN raz w Tax & registration numbers, a Duebolt umieści go na każdej fakturze, ofercie i pokwitowaniu. Możesz też podać ABN nabywcy, jeśli wymaga tego zlecenie.

Kiedy trzeba ją wystawić

Jeśli klient poprosi o fakturę podatkową, musisz przekazać ją w ciągu 28 dni od prośby. Wyjątkiem jest sprzedaż za $82.50 lub mniej (z GST), przy której nie musisz jej wystawiać.

W praktyce wyślij ją po zakończeniu pracy. Faktura wystawiona tego samego dnia jest wygodniejsza dla wszystkich niż dokument, o który trzeba się upominać miesiąc później.

Australijski układ faktury

Wybierz Australia, a szablon ustawi:

• Papier A4, kwoty w dolarach australijskich ($1,234.50) i daty z dniem na początku.
• GST 10% lub 0% dla pozycji zwolnionych z GST. Każda pozycja może mieć własną stawkę, a podsumowanie pokaże GST według stawek.
• BSB i numer konta oraz PayID, czyli popularne australijskie metody płatności.
• Domyślny termin płatności 14 dni, który możesz zmienić na 7 lub 30 dni.