Factuursjabloon voor Australië

Tax invoice of gewone factuur?

Dat hangt af van één ding: ben je geregistreerd voor GST?

• Wel geregistreerd: je facturen zijn belastingfacturen (tax invoices). Ze vermelden je ABN, rekenen GST (meestal 10%) en hebben bovenaan de titel ‘Tax invoice’. Zo kunnen zakelijke klanten GST-tegoed terugvragen.
• Niet geregistreerd: je stuurt een gewone factuur met je ABN en zonder GST. Je mag pas GST berekenen als je geregistreerd bent. Noem de factuur dan ook geen belastingfactuur.

Je moet je registreren zodra je GST-omzet $75,000 bereikt (actueel of verwacht over 12 maanden). Duebolt kiest de titel voor je: vul je ABN in en bereken GST, dan krijgt het document de titel Tax invoice. Stel GST in op 0% en de titel blijft Invoice.

Welke gegevens moeten volgens de ATO op een belastingfactuur staan?

Bij verkopen onder $1,000 moet een belastingfactuur zeven gegevens bevatten:

1. Dat het document bedoeld is als belastingfactuur (tax invoice).
2. Je identiteit (bedrijfsnaam of handelsnaam).
3. Je ABN.
4. De uitgiftedatum.
5. Een korte omschrijving van wat je verkocht hebt, met aantal en prijs.
6. Het GST-bedrag, indien van toepassing.
7. In hoeverre elke verkoop belastbaar is, wat van belang is als sommige regels GST-vrij zijn.

Is de GST precies een elfde van het totaal, dan accepteert de ATO de vermelding ‘Total price includes GST’ in plaats van een apart GST-bedrag. Duebolt toont het GST-bedrag toch, dat is het duidelijkst.

Verkopen van $1,000 of meer

Dan moet ook de identiteit of het ABN van de koper erop staan. Beide drempels worden berekend over de prijs inclusief GST. Zoals in het voorbeeld heeft Duebolt een ABN-veld voor je klant.

Je ABN, ook als je geen GST rekent

Vermeld je ABN op elke factuur, of je nu voor GST geregistreerd bent of niet. Vermeldt een leverancier zijn ABN niet voordat hij betaald wordt, dan moet het betalende bedrijf meestal 47% van het bedrag inhouden voor de ATO. Veel bedrijven betalen een factuur zonder ABN helemaal niet.

Vul je ABN één keer in bij Tax & registration numbers. Duebolt zet het daarna op elke factuur, prijsopgave en kwitantie. Voor opdrachten waarbij de gegevens van je klant nodig zijn, is er ook een veld voor diens ABN.

Wanneer moet je een belastingfactuur verstrekken?

Vraagt een klant om een belastingfactuur, dan moet je die binnen 28 dagen na het verzoek geven. De uitzondering is een verkoop van $82.50 of minder (inclusief GST). Dan hoef je er geen te verstrekken.

Stuur de factuur in de praktijk zodra de klus klaar is. Een belastingfactuur op dezelfde dag is voor iedereen makkelijker dan een factuur waar een maand later nog achteraan moet worden gegaan.

De Australische factuuropmaak

Kies Australië en het sjabloon wordt zo ingesteld:

• A4-papier, bedragen in Australische dollars ($1,234.50) en datums met de dag voorop.
• 10% GST, of 0% voor GST-vrije regels. Elke regel kan een eigen tarief hebben. De totalen tonen GST per tarief.
• BSB en rekeningnummer, plus PayID, de gebruikelijke manieren om Australische facturen te betalen.
• Standaard een betalingstermijn van 14 dagen. Je kunt die in een paar seconden wijzigen naar 7 of 30 dagen.