Gratis factuurgenerator voor Australië

Van klus naar tax invoice in twee minuten

1. Kies Australië. De valuta, A4 en GST van 10% staan al ingesteld.
2. Vul je bedrijfsgegevens en ABN één keer in. Ze worden op je telefoon bewaard.
3. Voeg de klant toe. Bij verkopen onder $1,000 is een naam genoeg.
4. Kies een regel uit de snelle invoer, zoals ‘Onderhoud volgens onderhoudsboekje’ of ‘Motorolie 5 L’, en pas de prijs aan.
5. Voeg PayID of BSB en rekeningnummer toe, zodat de klant kan betalen voordat je alles hebt ingepakt.
6. Deel de pdf via sms of e-mail.

Zodra je ABN is ingevuld en je GST rekent, krijgt het document automatisch de titel Tax invoice.

Met of zonder GST

Vermeld in beide gevallen je ABN. Een bedrijf dat een factuur zonder ABN betaalt, moet mogelijk 47% inhouden voor de ATO. Bekijk onze Australische factuursjabloon voor alle verplichte gegevens op een tax invoice.

Belaste en GST-vrije regels combineren

Sommige klussen bevatten artikelen die GST-vrij zijn. Je hoeft daarvoor geen twee facturen te maken: stel alleen die regels in op 0%. Duebolt toont de GST per tarief in het totaal, zodat je klant ziet over welk deel GST is gerekend. Zo laat je ook zien welk deel van elke verkoop belast is, zoals de ATO vereist.

PayID, BSB en direct betaald worden

Voor de meeste klanten is PayID de snelste optie. Ze betalen via hun bankapp naar je telefoonnummer, e-mailadres of ABN. De getoonde naam bevestigt dat ze jou betalen. Zet ook BSB en rekeningnummer op de factuur, voor oudere bankapps en zakelijke klanten.

Korte betalingstermijnen passen bij mobiel vakwerk: 7 dagen of betaling bij ontvangst. Duebolt vermeldt alleen de betaalgegevens. Het geld gaat rechtstreeks van de bank van je klant naar die van jou.

Professioneel voor de deur

Klanten vormen zich al een indruk van je factuur voordat ze hem lezen. Met een paar minuten instellen ziet elke factuur eruit alsof die van een kantoor komt:

• Upload je logo en kies een ontwerp (Simple, Modern of Bold) en een accentkleur.
• Bewaar je vaste onderdelen en arbeidskosten als snelle invoer met de actuele prijzen, zodat je op locatie niets hoeft te gokken.
• Zet de datum van het volgende onderhoud of de garantievoorwaarden bij de opmerkingen. Klanten bewaren de factuur en komen zo weer bij je terug.
• Had je eerst een offerte gemaakt? Gebruik dan dezelfde omschrijving op de factuur, zodat het lijkt alsof er niets is veranderd.

Controleer dit voordat je de factuur verstuurt

• Je ABN staat op de factuur. Gebruik de titel ‘Tax invoice’ alleen als je voor GST geregistreerd bent.
• Elk onderdeel heeft een duidelijke omschrijving, hoeveelheid en prijs.
• GST is vermeld, of staat op 0% als je niet geregistreerd bent.
• Is het bedrag hoger dan $1,000 inclusief GST? Vermeld dan de ABN of identiteit van de klant.
• Je PayID of BSB en rekeningnummer staan erop, net als de vervaldatum.