Générateur de factures gratuit pour l’Australie

Du chantier à la facture avec taxe en deux minutes

1. Choisissez Australie. La devise, le format A4 et la GST à 10 % sont déjà réglés.
2. Ajoutez une fois votre entreprise et votre ABN. Ces informations sont mémorisées sur votre téléphone.
3. Ajoutez le client. Pour une vente de moins de $1,000, son nom suffit.
4. Ajoutez rapidement des lignes comme « Révision avec carnet d’entretien » ou « Huile moteur 5 L », puis ajustez les prix.
5. Indiquez votre PayID ou votre BSB et numéro de compte pour que le client puisse payer avant votre départ.
6. Envoyez le PDF par SMS ou e-mail.

Une fois votre ABN renseigné et la GST appliquée, le titre devient automatiquement Tax invoice.

Avec ou sans GST

Dans les deux cas, indiquez votre ABN. Une entreprise qui paie une facture sans ABN peut devoir retenir 47 % pour l’ATO. Pour connaître tous les éléments obligatoires d’une facture avec taxe, consultez notre modèle de facture australien.

Mélanger lignes taxables et exonérées de GST

Certaines prestations comprennent des éléments exonérés de GST. Inutile de créer deux factures : indiquez simplement un taux de 0 % pour ces lignes. Duebolt affiche la GST par taux dans le total, afin que le client voie quelles lignes en comprennent. Cela répond aussi à l’obligation de l’ATO de préciser dans quelle mesure chaque vente est taxable.

PayID, BSB et paiement sur place

Pour la plupart des clients, PayID est le moyen le plus rapide : ils vous paient depuis leur application bancaire avec votre numéro de téléphone, votre e-mail ou votre ABN. Le nom affiché confirme qu’il s’agit bien de vous. Ajoutez aussi votre BSB et numéro de compte sur la facture, pour les anciennes applications bancaires et les clients professionnels.

Des délais courts conviennent aux interventions et aux métiers du bâtiment : 7 jours ou paiement à réception. Duebolt affiche uniquement vos coordonnées, le paiement est transféré directement de la banque du client à la vôtre.

Une facture professionnelle, même depuis votre camionnette

Le client se fait une première impression avant même de lire la facture. Quelques minutes de préparation suffisent pour donner à chacune un aspect professionnel :

• Ajoutez votre logo, choisissez une mise en page (Simple, Modern ou Bold) et une couleur d’accent.
• Enregistrez vos pièces et tarifs de main-d’œuvre habituels comme lignes rapides, pour ne pas avoir à deviner les prix sur place.
• Notez la date de la prochaine révision ou les conditions de garantie. Le client gardera la facture, qui pourra le faire revenir.
• Si vous avez d’abord envoyé un devis, reprenez les mêmes termes sur la facture pour que rien ne semble avoir changé.

À vérifier avant l’envoi

• L’ABN figure sur la facture. Le titre « Tax invoice » s’affiche uniquement si vous êtes inscrit à la GST.
• Chaque ligne décrit clairement l’article, avec sa quantité et son prix.
• La GST est indiquée, ou son taux est de 0 % si vous n’êtes pas inscrit.
• Le total dépasse $1,000 GST comprise ? Ajoutez l’ABN ou l’identité du client.
• Ajoutez le PayID ou le BSB et le numéro de compte, ainsi que la date d’échéance.