Modelo de fatura australiana

Fatura fiscal ou fatura simples?

Depende de uma coisa: está registado para GST?

• Registado: as suas faturas são faturas fiscais. Indicam o ABN, incluem GST (normalmente 10%) e têm a menção «Tax invoice» no topo, para que os clientes empresariais possam reclamar créditos de GST.
• Não registado: emite uma fatura normal com o ABN e sem GST. Não pode cobrar GST até estar registado, e o documento não deve chamar-se fatura fiscal.

O registo é obrigatório quando o seu volume de negócios para efeitos de GST atinge $75,000 (valor atual ou previsto em 12 meses). O Duebolt trata do título: preencha o ABN e cobre GST, e o documento recebe o título Tax invoice. Defina o GST como 0% e mantém-se como Invoice simples.

O que a ATO exige numa fatura fiscal

Para vendas inferiores a $1,000, a fatura fiscal precisa de sete dados:

1. A indicação de que se trata de uma fatura fiscal.
2. A sua identificação (nome da empresa ou nome comercial).
3. O seu ABN.
4. A data de emissão.
5. Uma descrição breve do que vendeu, incluindo quantidade e preço.
6. O valor do GST, se aplicável.
7. A parte tributável de cada venda, importante quando algumas linhas estão isentas de GST.

Se o GST corresponder exatamente a um onze avos do total, a ATO aceita uma indicação como «Preço total inclui GST» em vez de apresentar um valor de GST separado. O Duebolt mostra sempre a linha de GST, que é a opção mais clara.

Vendas de $1,000 ou mais

Estas também têm de incluir a identificação ou o ABN do comprador. Ambos os limiares são calculados com base no preço com GST. O Duebolt tem um campo de ABN para o cliente, como no exemplo acima.

Indique o ABN, mesmo sem GST

Indique o ABN em todas as faturas, esteja ou não registado para GST. Se um fornecedor não indicar o ABN até ao momento do pagamento, a empresa que lhe paga geralmente tem de reter 47% do pagamento para a ATO. Muitas empresas simplesmente não pagam faturas sem ABN.

Adicione o ABN uma vez em Números fiscais e de registo e o Duebolt inclui-o em todas as faturas, orçamentos e recibos. Também existe um campo para o ABN do comprador, para trabalhos em que os dados do cliente devem constar do documento.

Quando tem de emitir a fatura

Se um cliente pedir uma fatura fiscal, tem de lha entregar no prazo de 28 dias após o pedido. A exceção são vendas de $82.50 ou menos (com GST), para as quais não é obrigatório fornecê-la.

Na prática, envie-a quando terminar o trabalho. Uma fatura fiscal emitida nesse dia é mais simples para todos do que andar a pedi-la um mês depois.

Formato australiano

Escolha Australia para configurar o modelo desta forma:

• Papel A4, valores em dólares australianos ($1,234.50) e datas com o dia primeiro.
• GST a 10%, ou 0% nas linhas isentas de GST. Cada linha pode ter a sua taxa e os totais discriminam o GST por taxa.
• BSB e número de conta, além de PayID, usado na maioria dos pagamentos de faturas na Austrália.
• Prazo de pagamento predefinido de 14 dias, que pode alterar para 7 ou 30 em segundos.