Fakturamall for Australia

Skattefaktura eller vanlig faktura?

Det kommer an på én ting: er du GST-registrert?

• Registrert: Fakturaene dine er skattefakturaer. De viser ABN, inkluderer GST (vanligvis 10 %) og har teksten «Tax invoice» øverst. Da kan bedriftskundene kreve GST-fradrag.
• Ikke registrert: Du sender en vanlig faktura med ABN og uten GST. Du kan ikke kreve inn GST før du er registrert, og fakturaen skal ikke kalles en skattefaktura.

Du må registrere deg når GST-omsetningen når $75,000 (nåværende eller forventet omsetning over 12 måneder). Duebolt velger dokumenttittel for deg: Fyll inn ABN og krev inn GST, så får dokumentet tittelen Tax invoice. Velg 0 % GST, så beholder det tittelen Invoice.

Dette krever ATO på en skattefaktura

Ved salg under $1,000 må skattefakturaen inneholde sju opplysninger:

1. At dokumentet er ment som en skattefaktura.
2. Hvem du er, med bedriftsnavn eller navnet du driver under.
3. ABN-en din.
4. Datoen den ble utstedt.
5. En kort beskrivelse av det du solgte, inkludert antall og pris.
6. GST-beløpet, hvis aktuelt.
7. Hvor stor del av salget som er avgiftspliktig, noe som er viktig når enkelte linjer er GST-frie.

Hvis GST-beløpet er nøyaktig en ellevtedel av totalen, godtar ATO en formulering som «Total price includes GST» i stedet for et eget GST-beløp. Duebolt viser GST-linjen uansett, som er tydeligst.

Salg på $1,000 eller mer

Da må du også oppgi kjøperens identitet eller ABN. Begge grensene beregnes ut fra prisen inkludert GST. Duebolt har et ABN-felt for kunden, som vist i eksempelet ovenfor.

ABN, også når du ikke krever GST

Oppgi ABN på alle fakturaer, enten du er GST-registrert eller ikke. Hvis en leverandør ikke oppgir ABN før betaling, må bedriften som betaler vanligvis holde tilbake 47 % av beløpet til ATO. Mange bedrifter betaler ikke en faktura uten ABN.

Legg inn ABN én gang under Tax & registration numbers, så skriver Duebolt det på alle fakturaer, tilbud og kvitteringer. Duebolt har også et felt for kundens ABN, til oppdrag der kundens opplysninger skal stå på dokumentet.

Når du må sende en skattefaktura

Hvis en kunde ber om en skattefaktura, må du sende den innen 28 dager etter forespørselen. Unntaket gjelder salg på $82.50 eller mindre (inkludert GST), der du ikke trenger å sende en.

I praksis er det best å sende den når jobben er ferdig. En skattefaktura samme dag er enklere for alle enn en du må ettersende en måned senere.

Australsk oppsett

Velg Australia, så blir malen satt opp slik:

• A4-papir, beløp i australske dollar ($1,234.50) og datoer med dag først.
• GST på 10 %, eller 0 % på GST-frie linjer. Hver linje kan ha sin egen sats, og totalen viser GST fordelt etter sats.
• BSB og kontonummer, pluss PayID, som brukes til betaling på mange australske fakturaer.
• Betalingsfrist på 14 dager som standard. Du kan enkelt endre den til 7 eller 30 dager.