Australsk fakturaskabelon

Tax invoice eller almindelig faktura?

Det afhænger af én ting: er du GST-registreret?

• Registreret: Dine fakturaer er tax invoices. De viser dit ABN, inkluderer GST (normalt 10 %) og har overskriften ”Tax invoice”, så dine erhvervskunder kan få GST-fradrag.
• Ikke registreret: Du sender en almindelig faktura med dit ABN og uden GST. Du må ikke opkræve GST, før du er registreret, og fakturaen må ikke kaldes en tax invoice.

Du skal registreres, når din GST-omsætning når $75,000 (aktuel eller forventet over 12 måneder). Duebolt sætter overskriften for dig: Udfyld dit ABN, og opkræv GST, så får dokumentet overskriften Tax invoice. Vælg 0 % GST, og dokumentet beholder overskriften Invoice.

ATO's krav til en tax invoice

Ved salg under $1,000 skal en tax invoice indeholde syv oplysninger:

1. At dokumentet er en tax invoice.
2. Din identitet (virksomhedsnavn eller handelsnavn).
3. Dit ABN.
4. Udstedelsesdatoen.
5. En kort beskrivelse af det solgte, inklusive antal og pris.
6. GST-beløbet, hvis der er et.
7. Hvor stor en del af hvert salg der er momspligtigt, hvilket er vigtigt, når nogle linjer er GST-frie.

Hvis GST præcis udgør en ellevtedel af totalen, accepterer ATO en formulering som ”Total price includes GST” i stedet for en særskilt GST-opgørelse. Duebolt viser stadig GST-beløbet, så det er helt tydeligt.

Salg på $1,000 eller derover

Her skal køberens identitet eller ABN også stå på fakturaen. Begge beløbsgrænser beregnes inklusive GST. Duebolt har et ABN-felt til kunden, som vist i eksemplet ovenfor.

Dit ABN, også uden GST

Angiv dit ABN på alle fakturaer, uanset om du er GST-registreret. Hvis en leverandør ikke oplyser sit ABN, inden betalingen sker, skal virksomheden, der betaler, som regel tilbageholde 47 % af beløbet til ATO. Mange virksomheder betaler slet ikke fakturaer uden ABN.

Tilføj dit ABN én gang under Tax & registration numbers, så viser Duebolt det på alle fakturaer, tilbud og kvitteringer. Der er også et felt til køberens ABN, når kundens oplysninger skal med.

Hvornår skal du udlevere en?

Hvis en kunde beder om en tax invoice, skal du give den inden 28 dage efter anmodningen. Undtagelsen er salg på $82.50 eller derunder (inklusive GST), hvor du ikke behøver at udstede en.

I praksis er det bedst at sende den, når arbejdet er færdigt. En tax invoice samme dag er lettere for alle end en, der først bliver efterspurgt en måned senere.

Australsk fakturaformat

Vælg Australia, så indstilles skabelonen sådan:

• A4-papir, beløb i australske dollars ($1,234.50) og datoer med dagen først.
• 10 % GST eller 0 % på GST-frie linjer. Hver linje kan have sin egen sats, og totalen viser GST fordelt på satser.
• BSB og kontonummer samt PayID, som de fleste australske fakturaer betales med.
• Betalingsfrist på 14 dage som standard. Skift den til 7 eller 30 dage på få sekunder.