Rechnungsvorlage für Australien

Steuerrechnung oder normale Rechnung?

Entscheidend ist: Sind Sie für GST registriert?

• Registriert: Ihre Rechnungen sind Steuerrechnungen. Sie enthalten Ihre ABN, weisen GST aus (meist 10 %) und tragen oben den Titel „Tax invoice“. So können Geschäftskunden GST-Gutschriften geltend machen.
• Nicht registriert: Sie stellen eine normale Rechnung mit Ihrer ABN und ohne GST aus. GST dürfen Sie erst nach der Registrierung berechnen. Die Rechnung darf dann nicht „Tax invoice“ heißen.

Eine Registrierung ist erforderlich, sobald Ihr GST-Umsatz $75,000 erreicht (aktuell oder voraussichtlich innerhalb von 12 Monaten). Duebolt setzt den Titel automatisch: Tragen Sie Ihre ABN ein und berechnen Sie GST, erscheint Tax invoice. Bei 0 % GST bleibt der Titel Invoice.

Diese Angaben verlangt die ATO auf einer Steuerrechnung

Bei Verkäufen unter $1,000 braucht eine Steuerrechnung sieben Angaben:

1. Den Hinweis, dass das Dokument eine Steuerrechnung ist.
2. Ihre Identität, also Firmen- oder Geschäftsname.
3. Ihre ABN.
4. Das Ausstellungsdatum.
5. Eine kurze Beschreibung der verkauften Ware oder Leistung, einschließlich Menge und Preis.
6. Den GST-Betrag, falls GST anfällt.
7. Den steuerpflichtigen Anteil jedes Verkaufs, falls manche Positionen GST-frei sind.

Beträgt die GST genau ein Elftel des Gesamtpreises, akzeptiert die ATO statt eines separaten GST-Betrags einen Hinweis wie „Gesamtpreis enthält GST“. Duebolt weist GST trotzdem separat aus, damit die Rechnung möglichst klar ist.

Verkäufe ab $1,000

Zusätzlich ist Name oder ABN des Käufers erforderlich. Beide Schwellenwerte beziehen sich auf den Preis inklusive GST. Duebolt bietet ein ABN-Feld für Ihren Kunden, wie im Beispiel oben.

Ihre ABN, auch ohne GST

Geben Sie Ihre ABN auf jeder Rechnung an, unabhängig davon, ob Sie für GST registriert sind. Nennt ein Lieferant seine ABN bis zur Auszahlung nicht, muss das zahlende Unternehmen in der Regel 47 % der Zahlung für die ATO einbehalten. Viele Firmen zahlen eine Rechnung ohne ABN gar nicht erst.

Tragen Sie Ihre ABN einmal unter Tax & registration numbers ein. Duebolt druckt sie auf jede Rechnung, jedes Angebot und jede Quittung. Für Aufträge, bei denen Kundendaten erscheinen sollen, gibt es außerdem ein ABN-Feld für den Käufer.

Wann Sie eine Steuerrechnung ausstellen müssen

Bittet ein Kunde um eine Steuerrechnung, müssen Sie sie ihm innerhalb von 28 Tagen nach der Anfrage ausstellen. Eine Ausnahme gilt für Verkäufe von höchstens $82.50 (einschließlich GST). Dafür müssen Sie keine Steuerrechnung ausstellen.

Am besten schicken Sie die Rechnung direkt nach Abschluss des Auftrags. Eine noch am selben Tag ausgestellte Steuerrechnung ist für alle einfacher als eine, der man einen Monat später hinterherläuft.

Australisches Rechnungsformat

Wählen Sie Australia. Die Vorlage wird dann so eingerichtet:

• A4-Papier, Beträge in australischen Dollar ($1,234.50) und Datumsangaben mit dem Tag zuerst.
• 10 % GST oder 0 % auf GST-freie Positionen. Jede Position kann einen eigenen Satz haben. Die Summen zeigen GST nach Satz.
• BSB und Kontonummer sowie PayID, womit die meisten australischen Rechnungen bezahlt werden.
• Zahlungsziel standardmäßig 14 Tage, in Sekunden auf 7 oder 30 Tage änderbar.