Modelo de fatura da Nova Zelândia

Informação sobre a venda tributável, em linguagem simples

A Inland Revenue já não fala apenas de «tax invoices». As regras referem agora informação sobre a venda tributável: os dados de que um comprador registado para GST precisa para comprovar o crédito de GST. Pode guardar essa informação numa fatura, recibo, contrato ou conjunto de registos, não tem de estar toda num único documento.

Para a maioria das pequenas empresas, a fatura continua a ser o lugar mais simples para incluir tudo. O Duebolt dá ao documento o título Tax invoice quando preenche o número GST e cobra GST, para que os clientes percebam logo de que documento se trata.

O que incluir em cada escalão de preço

A IRD indica os dados necessários consoante o valor do fornecimento:

«Dados do GST a pagar» significa indicar o valor sem GST, o valor do GST e o total com GST, ou apenas o total com GST e a indicação de que inclui GST, quando tudo está sujeito à taxa normal. O Duebolt apresenta os três valores, pelo que cumpre ambas as opções.

O número GST e a taxa de 15%

Na Nova Zelândia, o GST é de 15% na maioria dos fornecimentos tributáveis. Tem de se registar quando o volume de negócios ultrapassa $60,000 em qualquer período de 12 meses, mas pode registar-se voluntariamente abaixo desse valor.

• Registado: adicione o número GST em Números fiscais e de registo. Aparece junto aos dados da empresa em todas as faturas.
• Não registado: defina o GST como 0% e deixe o número GST vazio. O documento será uma fatura simples.

Alguns fornecimentos têm taxa zero. Defina 0% apenas nessas linhas e o Duebolt discrimina o GST por taxa nos totais.

Quando o comprador pedir a informação

Se um comprador registado para GST pedir informação sobre uma venda tributável superior a $200, tem de a fornecer no prazo de 28 dias após o pedido, ou noutra data acordada por ambos.

O mais simples é enviar a fatura quando terminar o trabalho. Se voltar a ser pedida mais tarde, abra-a na sua conta e descarregue o mesmo PDF, para que o número e os valores não mudem.

Formato da Nova Zelândia

Ao escolher New Zealand, o modelo configura:

• Papel A4, valores em dólares neozelandeses e datas com o dia primeiro.
• GST a 15%, com campo para NZBN, se tiver um. O NZBN não consta da lista de dados obrigatórios da IRD, mas é útil para clientes empresariais.
• Conta bancária no formato normal de banco, agência, conta e sufixo, para pagamentos por banca online.
• Prazo de pagamento predefinido de 20 dias, que pode alterar para 7 dias ou pagamento na receção.