Uppgifter om beskattningsbar leverans, enkelt förklarat
Inland Revenue talar inte längre enbart om ”tax invoices”. Reglerna beskriver nu taxable supply information, alltså uppgifter som en GST-registrerad köpare behöver som underlag för sitt GST-avdrag. Uppgifterna kan finnas på en faktura, ett kvitto, ett avtal eller i flera olika handlingar. Allt måste inte stå i ett enda dokument.
För de flesta småföretag är fakturan ändå enklast. När du har fyllt i ditt GST-nummer och tar ut GST ger Duebolt dokumentet rubriken Tax invoice, så att kunden direkt ser vad det är.
Uppgifter för olika beloppsgränser
IRD anger vilka uppgifter som krävs utifrån leveransens värde:
| Leveransens värde | Uppgifter som ska visas |
|---|---|
| $200 eller mindre | Ditt namn eller företagsnamn, datum, beskrivning av varan eller tjänsten och belopp |
| Över $200 till och med $1,000 | Allt ovan samt ditt GST-nummer och uppgifter om GST-beloppet |
| Över $1,000 | Allt ovan samt köparens namn och minst en identifierande uppgift, till exempel adress, telefonnummer, e-post, företagsnamn, NZBN eller webbplats |
”GST payment details” innebär antingen beloppet exklusive GST, GST-beloppet och totalen inklusive GST, eller bara totalen inklusive GST med en uppgift om att GST ingår när allt har standardsatsen. Duebolt skriver ut alla tre beloppen, vilket täcker båda alternativen.
Ditt GST-nummer och skattesatsen 15 %
GST i Nya Zeeland är 15 % på de flesta beskattningsbara leveranser. Du måste registrera dig när omsättningen överstiger $60,000 under en 12-månadersperiod, men du kan registrera dig frivilligt även under gränsen.
- Registrerad: lägg till ditt GST-nummer under Tax & registration numbers. Det skrivs ut intill företagsuppgifterna på varje faktura.
- Inte registrerad: ställ GST på 0 % och lämna GST-numret tomt. Dokumentet blir då en vanlig faktura.
Vissa leveranser har nollskatt. Ställ in 0 % bara på de raderna, så visar Duebolt GST per skattesats i totalsumman.
När kunden ber om uppgifterna
Om en GST-registrerad köpare ber om uppgifter om en beskattningsbar leverans över $200 ska du lämna dem inom 28 dagar från begäran, eller ett annat datum som ni kommer överens om.
En enkel vana är att skicka fakturan när jobbet är klart. Om kunden frågar igen senare öppnar du den på kontot och laddar ner samma PDF. Då ändras varken nummer eller belopp.
Fakturaformat för Nya Zeeland
Välj New Zealand för att ställa in följande:
- A4-papper, belopp i nyzeeländska dollar och datum med dagen först.
- 15 % GST, samt ett NZBN-fält om du har ett. NZBN finns inte med bland IRD:s obligatoriska uppgifter, men är användbart för företagskunder.
- Bankkonto i standardformatet bankkod-kontorsnummer-konto-suffix, så kunden kan betala via internetbank.
- Betalningsvillkor på 20 dagar från början. Ändra enkelt till 7 dagar eller betalning vid mottagandet.
Senast kontrollerad 23 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi