Fakturamall för trädgårdsarbete

Det här ska en faktura för trädgårdsarbete innehålla

Trädgårdsarbete består av tre typer av jobb: löpande skötsel, säsongsjobb och anläggning. En tydlig faktura håller dem isär, så kunden ser vad som ingår och vad som tillkommer.

• Fastighetens adress, särskilt för företagskunder och bostadsrättsföreningar med flera fastigheter.
• Besöksdatum eller perioden fakturan gäller, till exempel ”Skötsel i september, 4 besök”.
• Material med antal och enhet: kubikyard marktäckning, pallar grästorv, växternas storlek i gallon.
• Arbetstid per arbetstimme för teamet, per besök eller till fast pris för hela jobbet.
• Avgift för bortforsling eller deponi av trädgårdsavfall, på en egen rad.
• Växtgaranti, om du erbjuder det, och vad som gör att den inte längre gäller, till exempel utebliven vattning.
• Vid bevattningsjobb anger du vilka zoner eller spridarhuvuden du reparerat.

Vanliga priser för trädgårdsarbete

Priserna varierar med tomtstorlek, region och säsong. Använd intervallen för att jämföra med dina egna priser, inte som en offert.

Månadsavtal eller faktura per projekt?

Avtal om löpande skötsel faktureras oftast en gång i månaden, antingen per faktiskt besök eller till ett fast månadspris för hela säsongen. Ett fast pris jämnar ut intäkterna under lugna månader. Betalning per besök är lättare att förklara om regn ställer in en vecka.

Säsongsjobb som vårstädning, luftning och lövupptagning faktureras när de är klara, ofta på samma faktura som månadens gräsklippning.

Anläggning och markarbeten som uteplatser, stödmurar och nya rabatter är större jobb. Kom först överens om priset med ett kostnadsförslag, ta en deposition för att köpa sten, grus och växter, och fakturera resten när jobbet är klart. Projekt som tar flera veckor kan delas upp i etapper.

Reparation av bevattning ligger mitt emellan. Ta betalt för ett servicebesök för att hitta den trasiga zonen och fakturera sedan varje spridarhuvud, ventil eller rörreparation separat. Skriv vilka zoner du kontrollerat så kunden vet att resten av systemet också gåtts igenom.

Så får du betalt av villaägare och föreningar

• Fakturera skötseln den första varje månad. Samma datum och upplägg varje gång gör det lättare för kunden att veta när fakturan kommer.
• Företagskunder och bostadsrättsföreningar betalar ofta inom 15 eller 30 dagar netto och behöver ofta ett inköpsordernummer. Be om det när säsongen börjar.
• Lägg tillägg på egna rader, till exempel ”Tallbark, 12 säckar”, så att förvaltaren kan godkänna dem utan att ringa dig.
• Pausa tjänsten vänligt vid 30 dagars utebliven betalning. En kort notering på nästa faktura brukar räcka.
• Be om deposition för materialtunga jobb. Du ska inte behöva ligga ute med pengar för en pall marksten.