Fakturaskabelon til havearbejde

Det skal stå på en faktura for havearbejde

Havearbejde består af tre slags opgaver: løbende vedligeholdelse, sæsonarbejde og anlægning. En god faktura holder dem adskilt, så kunden kan se, hvad der er fast arbejde, og hvad der er ekstra.

• Ejendommens adresse, især for erhvervskunder og grundejerforeninger med flere adresser.
• Besøgsdatoer eller perioden, fakturaen dækker, for eksempel »Vedligeholdelse i september, 4 besøg«.
• Materialer efter mængde og enhed: kubikyard barkflis, paller græstørv og planters størrelse i gallon.
• Arbejdsløn pr. holdtime, pr. besøg eller som fast pris for opgaven.
• Bortskaffelse eller gebyr for aflæsning af grønt affald på en separat linje.
• Plantegaranti, hvis du tilbyder en, og hvad der gør den ugyldig, for eksempel manglende vanding.
• Ved arbejde på vandingsanlæg skal du skrive, hvilke zoner eller sprinklere du har repareret.

Typiske priser på havearbejde

Priserne svinger efter grundens størrelse, område og årstid. Brug dem til at tjekke dine egne priser, ikke som et tilbud.

Månedlig vedligeholdelse eller faktura pr. projekt

Vedligeholdelsesaftaler faktureres typisk én gang om måneden, enten efter de besøg, der faktisk blev udført, eller til en fast månedspris fordelt over sæsonen. En fast pris giver et mere jævnt cashflow i stille måneder. Betaling pr. besøg er lettere at forklare, når regn aflyser en uge.

Sæsonopgaver som forårsklargøring, beluftning og fjernelse af blade faktureres, når de er udført, ofte på samme faktura som månedens græsslåning.

Anlægning og belægningsarbejde som terrasser, støttemure og nye bede er større opgaver. Aftal prisen med et overslag, tag et depositum til indkøb af belægningssten, sten og planter, og fakturér resten, når arbejdet er færdigt. Projekter, der varer flere uger, kan deles op i etaper.

Reparation af vandingsanlæg ligger midt imellem: fakturér et servicebesøg for at finde den defekte zone, og angiv derefter hver sprinkler, ventil eller reparation af rør på sin egen linje. Skriv, hvilke zoner du har testet, så kunden ved, at resten af anlægget også er kontrolleret.

Få betaling fra boligejere og grundejerforeninger

• Send fakturaen den første i måneden for vedligeholdelse. Samme dato og samme opsætning gør den nem at genkende.
• Erhvervskunder og grundejerforeninger betaler på net 15 eller net 30 og skal ofte bruge et indkøbsordrenummer. Bed om det ved sæsonstart.
• Sæt ekstraarbejde på egne linjer, for eksempel »Pine straw, 12 baller«, så ejendomsadministratoren kan godkende det uden at ringe.
• Sæt arbejdet på pause på en venlig måde, når regningen er 30 dage forsinket. En kort note på næste faktura plejer at være nok.
• Bed om depositum på opgaver med mange materialer. Du skal ikke finansiere en hel palle belægningssten.