Gratis tilbudsskabelon til havearbejde

Mål mængderne først

Et tilbud på havearbejde er kun så præcist som din opmåling, altså listen over mængder, du måler på stedet. Gå grunden igennem med målehjul, og notér:

• Areal i square feet til rullegræs, såning, planering og belægning.
• Løbende feet til kanter, afgrænsninger og mure.
• Rumfang til barkflis, jord og grus. Gang arealet med dybden, og divider med 324 for at omregne til kubikyard ved 1 in pr. square foot. Et lag på 3 in over 400 sq ft er cirka 3.7 kubikyard, så rund op.
• Antal planter fordelt efter størrelse (1 gal, 3 gal, 15 gal) ud fra beplantningsplanen.

Fotos og en hurtig skitse med målene sparer dig for en ekstra tur, når du skal skrive tilbuddet.

Beregn materialer, arbejdsløn og ekstraarbejde

Mange anlægsgartnere angiver en samlet pris pr. installeret enhed (rullegræs pr. square foot, barkflis pr. kubikyard inklusive udlægning, plantet busk pr. stk.). Det gør tilbuddet nemt at læse. Bag hver pris bør der ligge materialepris, levering, arbejdstimer og avance.

Omkostninger, der ofte bliver glemt:

• Fjernelse: gammelt græstørv, rødder, sten og stubbe samt gebyr for bortskaffelse.
• Adgangsforhold: En smal havelåge betyder trillebøre i stedet for minilæsser, og det kan fordoble arbejdstiden.
• Levering af løse materialer.
• Leje af udstyr: græstørvsskærer, pladevibrator og jordbor.

Plantereserver og erstatninger

Udvalget på planteskolen ændrer sig fra uge til uge. Hvis kunden ikke har valgt bestemte planter, kan du angive en reserve (»Stauder, reserve $600«) og aftale valget senere. Hvis kunden har valgt, så skriv, hvad der sker, hvis sorten ikke kan skaffes: en lignende plante til samme pris eller et opkald til kunden først.

En gyldighedsdato er vigtigere her end i mange andre fag, fordi årstiderne spiller ind. Et forårstilbud baseret på forårets udvalg gælder måske ikke i juli. 21 dage er en fornuftig frist i den travle sæson.

Forbehold, garanti og depositum

Almindelige forbehold: ændringer af vandingsanlæg, dræningsarbejde, lokalisering af ledninger ud over det gratis 811-opkald, skader fra skjulte rør eller kabler samt vanding efter plantningen.

Hvis du giver plantegaranti, skal betingelserne stå i noterne, typisk at planterne vandes korrekt. Ved større opgaver kan du bede om et depositum til materialer, du bestiller specielt til kunden.

Når arbejdet er færdigt, og kunden har godkendt det, kan du lave tilbuddet om til en faktura for havearbejde. Hvis du fakturerer regelmæssig græsslåning og vedligeholdelse, kan du også se faktura til græsslåning.

Del et større projekt op i etaper

En hel baghave med terrasse, bede, belysning og græs kan koste mere, end kunden havde tænkt sig at bruge i år. I stedet for at skære i planen kan du dele tilbuddet op i etaper: belægning først, beplantning til efteråret og belysning næste forår. Hver etape får sine egne linjer og en subtotal i noterne, så kunden kan godkende én ad gangen.

Etaper gør det også lettere at planlægge arbejdet. Belægningsarbejde kræver tørt vejr, mens beplantning lykkes bedst i den rette årstid. Skriv rækkefølgen i noterne, så kunden ved, hvorfor terrassen kommer før planterne.